深圳 [切换城市] 深圳招聘深圳行政/后勤招聘深圳前台接待/总机/接待生招聘

行政助理

金香港珠宝(深圳)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:家具/家电/玩具/礼品

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:深圳-罗湖区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

1、接听、转接电话;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 来访客人通报及接待。
2、快递或邮件(信件)的收、发与管理,做好登记及月结记录、并申请付款;负责传真件的收发工作;
3、前台办公环境的维护与管理。协助部门做好办公环境的维护与监督;
4、统计并做好每月考勤表(包括加班申请、请假、调休等)交人力资源部审查,并留存;
5、协助行政主管做好部分加盟物资的询价、比价、订货、及付款;
6、监管外出人员登记、铁门钥匙的领用登记手续
7、机票的订购及其相关事宜。(务必电话确认好折扣,并短信确认最终价格),做好每个月月结机票统计、付款并留存;
8、办公文具及办公用品、名片、的采购询价、比价、订货、付款并做好出、入库手续。
9、集中收发需董事成员审批确认的各类文件及信息的上传下达。
10、协助商品部寄货,并购买货品保险。同时做好货品保险流水账,并申请月结付款
11、协助行政部门建立并积极推动公司企业文化;
12、协调、沟通行政部门与各个部门的工作;并及时向上级主管反应;
13、配合部门做好公司后勤保障、员工工作满意度调查;协助部门筹划与组织各项活动;
14、接受行政部工作安排并作好行政部其他日常杂务工作;接受其他临时工作。

公司介绍

本公司是香港珠宝控股有限公司(股票代码:08048)全资子公司,公司主要从事设计、研发、生产、销售"HK"品牌的名贵珠宝钻饰、千足金饰及企业礼品等;在香港、澳门和中国内地以自营、合营及特许经营模式建立珠宝饰品零售网络;目前已于深圳注资成立中国运营中心。
   香港珠宝品牌,现已与国内众多中高档购物商城建立了紧密的战略合作伙伴关系,并已成功在国内一二线城市开设品牌专营店,业绩甚好、广受赞誉。今后,我们将继续以深圳为核心基地,大举进驻国内一线省会城市及沿海发达城市的中高档商圈,加快在香港、澳门和中国内地以自营、合营及特许经营模式建立庞大的珠宝饰品零售网路,成就“立足香港服务华夏”的珠宝品牌大业。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:深圳市罗湖区贝丽北路水贝工业区4栋1楼 HK香港珠宝