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人事行政专员兼前台

国际市长交流中心

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:多元化业务集团公司  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:5-7年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:粤语精通
    英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

负责公司的人事、行政执行及支持工作
岗位职责
1、负责简历筛选,招聘第一轮电话邮件约请工作,执行淘汰通知;
2、负责办理员工的入职、离职等手续;
3、负责发布员工入职、离职通告;
4、负责员工考勤、出勤记录并制表,向人事行政主管汇报;
5、负责通讯管理工作(如电话接听及转接,传真、信件、快递发出与接收,通讯录更新)
6、负责公司的物品管理工作(如办公用品、办公设备、图片、名片等)
负责电话管理(电话接听、转接、来电及留言记录、通讯录的更新);
7、负责行政类别供应商管理(如办公用品、办公设备、印刷物品等)
8、负责办公环境管理,监督保洁阿姨工作
9、负责管理会议室使用,并做好登记;
10、负责统计行政成本(如每月查询IP长途话费清单;每月整理统计办公用品、办公耗材、快递、印刷费用,按季度向运营总监汇报)

任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业;
2、5年以上相关工作经验,有大型企业工作经验者优先;
3、熟悉行政工作,熟练使用各种办公软件;
4、相貌端正、性格开朗、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
5、精通粤语,普通话标准,日常英语熟练。

公司介绍

网站:www.hk-imcc.com
网站:www.globalmayorsforum.org
IMCC是一家总部位于香港,致力于推动世界城市经济、文化交流合作的国际NGO机构。
亦是 联合国 经济与社会理事会 特别咨商 NGO.

在中国区域的运营公司 为 绿色城市公共服务有限公司。

在全球的项目运营平台为 Tournesol Key Investment Management LLC



服务领域为:城市交流、城市(产业)智库、产业园运营、产业PE。



绿色城市公共服务有限公司 策划理念:以精雕细琢的局部,打造波澜壮阔的全局;
绿色城市公共服务有限公司 人才理念:我尽我才,共同成长;
绿色城市公共服务有限公司 服务理念:创造增量财富。

核心价值观:责任,成长。


中国深圳市深南大道国际市长交流中心大厦16楼
电话:86 -755 -8610 0516, 8610 0515

联系方式

  • 公司地址:上班地址:CFC长富经贸大厦