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行政专员/助理

深圳广大信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、任职要求
1.男女不限:身高160CM以上,性格开朗随和,有亲和力,衣着整齐大方得体。
2. 普通话标准,有一定外语能力;综合素质较高,有发展潜力。
3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。
4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
6.从事过前台接待工作者优先考虑。
7.需持有C牌以上驾照。
二、主要工作内容
1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
2.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
3.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
4.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
5.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
6.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
7.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
8.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
9.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
11.完成领导交办的其他或临时工作



备注:邮件请附照片一张

公司介绍

深圳广大信息技术有限公司成立于2006年,现主工经营:无线通信设备、光通信设备及其它通信设备及其配套产品的销售与上门安装;数码技术及计算机应用软件的技术开发与销售;材料的销售及其它国内贸易。