深圳招聘

工作概述:
为COO提供日常工作支持
上级:
COO 首席运营官
资格:
1 At two years of secretarial experience
2年文秘工作经验
2. Bachelor’s degree or above
学士学位或以上
技能:
1. Ability to work with staff, the public and external agencies
良好的团队合作精神，可以与内部员工和外部客户良好沟通
2. Ability to exercise initiative, problem solving and decision making
具有主动性，良好的问题解决和决策能力
3. Bilingual, both good English and Chinese Skills
英文、中文流利
4. Excellent computer skills in Excel, Word
熟练使用计算机办公软件，如Excel、Word等
知识:
5. Familiarity with secretarial work
熟悉秘书工作
职责:
Primary Duties 主要职责—
1. Performs secretarial duties for COO, including preparing correspondence and reports, and proof reading
为COO提供秘书工作支持，如准备信件、报告等
2. Indexes and files correspondences, records and reports
整理文件、记录和报告
3. Maintains calendar and arranges meetings. Answer inquires and makes travel arrangements for COO
安排会议，解答问讯，为COO安排商务旅行
4. Attends weekly and monthly meetings. Records minutes of meetings. Maintains documents and files related to all meetings
参加会议，编制和整理会议记录
5. Maintains files related to legal matters and prepares summary for Executive Committee
整理和保存相关法律文件，并向管理委员会提供报告
6. Translate documents into Chinese/ English
将相关文件翻译进行中/英文翻译

Other Duties Performed 其他职责—
1. Attends a variety of meetings
根据需要参加各种会议
2. Maintains strictest confidentiality
严格遵守保密制度
3. Keeps good relationship with government department
与政府部门保持紧密的联系
4. Performs related work as required
部门安排的其他职责

具体的请参看：
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L2B www.363zb.com
里的常见问题、加入流程、合作内容等

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