深圳招聘

工作职责

1.负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；

2.负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；

3.负责部门各类文件、资料的打印；

4.、负责部门印章的保管，严格按程序使用；

5.负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理；

6.负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报；

7.负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核；

8.负责客户投诉单的登记、下发和反馈；

9.负责每月互助互学计划的编制和学习记录；

10.负责部门日常费用的报销登记；

11.负责部门各类信息、通知的下发和传达；

12.负责部门公共物品、工具等的保管及借用登记；

13.负责部门人员每月的考勤工作；

14.定期向部门领导定期汇报资料管理情况；

15.负责部门日常办公设备的维护；

16.完成部门领导临时交办的其他工作。

任职资格：

1.年龄经验：女，35岁以下，3年以上相关工作经验；

2.教育培训背景：工民建、档案管理及其它相关专业本科以上学历；

3.技能结构：一定的组织协调能力，沟通、协调、应变能力，，有较强的文字组织能力，熟练运用办公软件及办公自动化设备；

4.品性要求：身体健康，积极向上，工作细致，保密意识强，能承受一定的工作压力，责任心强。

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