行政助理兼前台
深圳东志器材有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司行业:通信/电信运营、增值服务
职位信息
- 发布日期:2014-03-05
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:2
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
岗位职责:
1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;
3、负责公司订水和出差订票等工作;
4、负责公司传真、信件的收发、登记及文件的打印、复印、保管、公章管理等相关行政档案的工作;
5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护;
6、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作;
7、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作;
8、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作;
9、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、年龄20-28岁,身高1米6以上,女性;
2、专科以上学历,行政管理等相关专业,2年以上行政工作经验;
3、熟练操作各类办公软件及办公设备,抗压能力强;
4、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准,具有亲和力,有一定英语基础;
5、具备良好的事务处理能力及服务精神;
6、责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力;
7、性格稳重,热爱本职工作,外型端庄大方,谈吐条理清晰;
8、一年以上前台文秘工作经验
1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;
3、负责公司订水和出差订票等工作;
4、负责公司传真、信件的收发、登记及文件的打印、复印、保管、公章管理等相关行政档案的工作;
5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护;
6、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作;
7、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作;
8、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作;
9、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、年龄20-28岁,身高1米6以上,女性;
2、专科以上学历,行政管理等相关专业,2年以上行政工作经验;
3、熟练操作各类办公软件及办公设备,抗压能力强;
4、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准,具有亲和力,有一定英语基础;
5、具备良好的事务处理能力及服务精神;
6、责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力;
7、性格稳重,热爱本职工作,外型端庄大方,谈吐条理清晰;
8、一年以上前台文秘工作经验
公司介绍
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