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行政助理兼前台

深圳东志器材有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:通信/电信运营、增值服务

职位信息

  • 发布日期:2014-03-05
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);

2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;

3、负责公司订水和出差订票等工作;

4、负责公司传真、信件的收发、登记及文件的打印、复印、保管、公章管理等相关行政档案的工作;

5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护;

6、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作;

7、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作;

8、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作;

9、完成上级交办的其他工作。


任职资格:

1、年龄20-28岁,身高1米6以上,女性;

2、专科以上学历,行政管理等相关专业,2年以上行政工作经验;

3、熟练操作各类办公软件及办公设备,抗压能力强;

4、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准,具有亲和力,有一定英语基础;

5、具备良好的事务处理能力及服务精神;

6、责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力;

7、性格稳重,热爱本职工作,外型端庄大方,谈吐条理清晰;

8、一年以上前台文秘工作经验

公司介绍

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