深圳招聘

岗位职责：
1） 组织监督：组织并监督公司各项计划、办公会决议的执行情况。
2） 文件初审：各类公文及领导交待的公函、报告等文件初稿的审核；
3） 会议组织：组织公司各类重要会议，协调各种资源，确保会议的顺利召开。
4） 日程安排：编制总经理、常务副总经理日程安排，对重要事情及时提醒。
5） 接待工作：接待来访人员，并根据总经理、常务副总经理意思作妥善安排。
6） 外联工作：协助总经理、常务副总经理进行外联及对外公关工作。
7） 费用报销：做好总经理、常务副总经理各项费用及部门内部的报销工作。
8） 突发事件处理：领导外出时，依据领导授权处理突发事件。
9） 文件管理指导：对总经办发文、文件会签、外来文件阅办、文件归档等工作进行监督指导。
10） 制定工作计划：根据行政人力中心统一布置，制定总经办工作计划。
11） 召开工作会议：召开总经办工作会议，合理分工，确保总经办职能的实现。
12） 日常事务管理：为秘书完成各项工作提供支持。
13） 部门员工考核：按相关制度规定对本部门员工进行考核，创造公平、公正的工作环境。
14） 人才队伍建议：给部门其它成员理论和实践上的指导，帮助部门各成员成长，提高部门整体工作能力。
15） 全面了解总经办工作情况，优化总经办管理制度，拟定总经办相关工作流程。
16） 收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
17） 完成上级领导交办的其它各项任务。

岗位技能要求：
1. 熟练掌握公文管理、档案管理知识，熟悉企业行政管理相关工作流程；
2. 掌握公关知识、社交礼仪知识，能够大方得体地接待来宾；
3. 懂得合理的时间管理，有企业管理学相关教育背景或进行过管理技能培训；
4. 熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
5. 良好的口头表达及写作能力，熟练掌握各类行政公文的写作；
6. 良好的组织、沟通与协调能力；
7. 较好的反应能力和观察能力，能够对突发事件做出正确处理，避免事件影响扩大；
8. 具有较强的领导能力，营造一个和谐的部门工作环境。
9. 对公司忠诚，具有良好的保密意识；
10. 有耐心，工作细致认真、谨慎、条理性强；
11. 责任心强，工作积极主动，有团队合作精神；
12. 较好的亲和力。

岗位资格要求：
1、28至35岁，男性，持C牌驾照；
2、秘书、中文或管理类相关专业本科以上学历。
3、三年以上相同或类似岗位工作经验；
4、有营销相关工作经验优先。

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