深圳招聘

职位描述：

职位职责：
1．日常勤务工作：
（1）合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
（2）负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；
（3）负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；
（4）负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；
（5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；
（6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
2．辅助性管理工作：
（1）协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
（2）协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
（3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3. 办公室物资管理：
（1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；
（2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；
（3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。
4. 网站界面美工：
（1）规划、设计、制作网站页面，兼顾美观和实用性；
（2）负责公司网站的整体形象和网络产品界面设计；
（3）参与部分页面的策划创新工作；
（4）设计网站版面，包括标题的设计、颜色的选择、图片的配置，字体尺寸等；
5. 图画设计：
（1）负责网络广告的设计、制作与维护、更新工作；
（2）负责公司对外宣传平面制作；
（3）负责flash等流媒体动画，广告制作；
（4）负责多媒体和公司CI、VI制作；
6. 部门协调：
（1）满足宣传部门对网络宣传美工的其他需要；
（2）配合公司各个部门，组织存档公司各类业务图片；
（3）参与公司业务推广策划。
7. 网络推广
（1）根据网站的特点，确定网站推广的目标和推广的方案；
（2）利用各种互联网资源提高公司网站访问量、注册量及传播效果；
（3） 负责和各种相关资源合作方、网站联络，洽谈合作，签订协议等；
（4） 策划、执行计划方案与推广活动，并逐一落实，达成目标；
（5） 及时提出网上推广存在的问题， 并能建设性的提出改进建议。


任职条件：
1.教育背景：本科以上学历，行政文秘、公关、管理相关专业。研究生优先！
2.工作经验：有两年以上企业行政或经理秘书工作经验。
3.知识/技能：
（1）对零售业整体运作流程有一定的了解；
（2）具备日程管理和时间管理能力，优秀的学习能力；
（3）良好的英文表达能力和写作能力；
（4）普通话流利，良好的语言及文字表达能力，擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文；
（5）计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件。
4.素质要求：
（1）信息处理能力：具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力，能有效提取信息中的关键内容，并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法；
（2）人际沟通能力：能够准确认知对方表达的各种意愿和观点，并把握沟通的方向，引导沟通的顺利进行，理解对方言行举止后的深层次心理动机，妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢；
（3）理解判断能力：能正确理解总经理的意图，及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档，做好传达工作；
（4）业务实施能力：具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力，能保证函电文件的完好无损，在办事过程中能及时发现问题，促进工作效率的提高。

相关福利：提供： 养老保险、失业保险、医疗保险、 生育保险、工伤保险、住房公积金、年终奖、员工旅游、员工培训 其它福利待遇：高激励绩效奖金及广阔的晋升空间

深圳市鹏科泰贸易有限公司是一家专业从事粘合剂、密封剂和表面处理领域销售及技术服务的公司，提供全面的胶粘技术及设备整体解决方案。主要代理世界500强HENKEL集团所属品牌LOCTITE(美国乐泰)、HYSOL、TEROSON等品牌产品。
粘合剂与密封剂系统广泛应用于电子工业, 汽车工业、航天工业, 机械制造, 家电业, 家具制造业, 医疗设备制造, 运动器材以及多个通用工业领域，还可用于维护、维修及检修。
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