行政助理
深圳市觅芽科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2022-06-27
- 工作地点:深圳-南山区
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:1-1.2万·13薪
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
主要职责:
负责安排、归档和安排在亚洲的电话会议;
协助和创建定期报告/信函/演示/会议记录,并整合/分发到相关部门;
准备内部会议,访客和公司活动;
准备和协调内部和外部活动;
旅行支持,包括酒店,机票和汽车预订。
负责文具和设备的供应,包括广告礼品和宣传册;
负责办公室文具用品的库存,维护办公设施,负责按当地政府要求的季度安全报告;
负责接待内外部访客,筛选来电;
负责帮助改进和优化当前的行政和办公流程;
负责其他行政相关任务,不限于财务部分配的运营任务。
岗位要求:
大专及以上学历,工商管理或相关专业优先;
有3年以上外资公司行政和人力资源方面的经验;
熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
有秘书或类似工作经验者优先;
良好的英语书写和口语能力;
操作的有效性;
良好的团队合作精神和独立性。
工作地点:深圳市南山区南山区蛇口工业区望海路和工业二路交汇处招商局广场2楼(总部)后期实验室装修完,会在实验室(南山前海)上班
负责安排、归档和安排在亚洲的电话会议;
协助和创建定期报告/信函/演示/会议记录,并整合/分发到相关部门;
准备内部会议,访客和公司活动;
准备和协调内部和外部活动;
旅行支持,包括酒店,机票和汽车预订。
负责文具和设备的供应,包括广告礼品和宣传册;
负责办公室文具用品的库存,维护办公设施,负责按当地政府要求的季度安全报告;
负责接待内外部访客,筛选来电;
负责帮助改进和优化当前的行政和办公流程;
负责其他行政相关任务,不限于财务部分配的运营任务。
岗位要求:
大专及以上学历,工商管理或相关专业优先;
有3年以上外资公司行政和人力资源方面的经验;
熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
有秘书或类似工作经验者优先;
良好的英语书写和口语能力;
操作的有效性;
良好的团队合作精神和独立性。
工作地点:深圳市南山区南山区蛇口工业区望海路和工业二路交汇处招商局广场2楼(总部)后期实验室装修完,会在实验室(南山前海)上班
公司介绍
企业管理咨询,文化活动策划;信息咨询(不含人才中介服务、证券、期货、保险、金融业务及其它限制项目);会展会务策划、办公用品批发零售,服装及鞋包销售。网络技术服务;计算机软件开发、技术咨询。教育信息系统设计与应用、教学康复评估及训练设备、教学设备及辅助设施、文化教育用品的销售、国内贸易。经营进出口业务;教育咨询;心理咨询(不含诊疗活动)。,许可经营项目是:教育图书报刊出版物的印刷与零售。
联系方式
- 公司地址:华强北建艺大厦