深圳招聘

JOB DESCRIPTION 工作描述

External:  对外

-  Familiar with the market situation( Both Sea and Air) , collect the marketing information and report on a regular basis

熟悉空海运市场的行情趋势,定期收集市场信息并作汇报

- Supplier Management including maintain the good relationship with the shipping lines / airlines / booking agents / Customs brokers / trucking companies / warehouses / etc.

供应商管理其中包括维护与船公司、航空公司、订舱代理、报关行、车队、仓库等相关单位的关系

- Deal with complicated cases or emergencies that beyond the capacity of the operation staff

帮助同事处理复杂或各种疑难杂症

-  Pay visit to Customers accompany colleauges/overseas vistor 

协助公司完成对客户的访问

Internal:  对内

- Tender Management  协助公司完成投标报价并对投标进行管理。

- Key Account Management 协助公司完成大客户的操作和管理

- New Account/New Project Implementation 协助公司完成新客户新项目的实施包括SOP的制定员工培训等

- Coordinate the releationship among the colleagues and allocate the workload,  to rationally allocate the workload among the OP staff; guide and monitor the OPs to complete the work timely and correctly; coordinate with financial department and sales department; respond to and follow up the instructions / demands from the functional managers from HQ.

协助员工工作量的分配,合理分配操作员工的工作负荷，指导操作及时准确完成工作；代表操作部门与财务、销售等部门协同配合；与总部职能经理对接，确保总部与操作有关的指令和需求得到及时响应。

FUNCTIONAL RESPONSIBILITY 工作范围

? Guide and monitor the OP’s daily work, evaluate and rate their work performance. 指导、监督操作员工的日常工作，考核下属工作绩效，年终对下属工作表现进行评级。

? Constant supervise each OP’s workload, adjust the allocation when necessary, ensure every shipment has enough manpower to take care. 统计每月的货量，及时调整工作分配，确保每个业务都有充足的人力及时准确跟进。

? Train new OP staff when necessary. 培训新操作员工

? Check and offer the freight rates and local charges to the overseas. 查询运价和本地杂费报给目的港同事或者代理。

? Check and quote to the shippers if they need some value-added service. 为发货人提供本地服务的报价。 

? Handle VIP key account shipments and supervise on any special handling shipments.  操作公司VIP客户或者需要特殊操作的货物。

? Keep close contact with shipping lines / airlines / consolidators / trucking companies / Customer borkers / warehouse, benchmark their quotation and bargain when necessary, ensure our company to get the best service at competitive price. 与船公司 / 空运公司 / 拼箱公司 / 卡车公司 / 报关行 / 仓库保持紧密联系，并定期审核其报价，以确保我司得到性价比高的服务。

? Supporting the salesmen with professional knowledge and competitive rate. 为销售同事提供专业知识及优势运价，协助销售同事开发业务。

? Supporting accounting colleagues to sort out the costs and accounting receivables. 协助财务同事核对成本和应收款项。

? Other works assigned by the Branch Manager or Head Quarter. 完成分公司经理和总部职能经理分配的其它工作

PERSONAL CAPABILITIES & EDUCATION 个人能力与教育
 Minimum 10 years working experience in global freight forwarders
十年以上国际货运代理企业工作经验
 Minimum 5 years of management experience
五年以上管理工作经验
 CET 4 or above is a must
英语四级以上
 Stron sense of respondiblity
责任心强
 Reliable, Honest, Strong ability of leadership
诚信、可靠、有领导力
 Comprehensive knowledge of the logistics chain
对于物流行业各个环节具备全面知识
Excellent communication skill in both Chinese and English

中英文沟通流利（口语和书面）
The operation background is a plus
有实际操作经验者优先录用
Bachelor Degree is a plus
大专以上学历，本科优先录用

麦兰威典（上海）国际货运代理有限公司是一家全球性物流组织，员工和合作伙伴遍布世界各地。除了我们在北欧市场的领先地位外，我们的全球运输网络使我们能够到达世界上最偏远的角落。
Scan Global Logistics is a global logistics organisation with employees and partners all over the world. As well as our leading position in the Nordic market, our global transportation network enables us to reach even the most remote corners of the World.

无论您在哪里，我们都在那里。30 多年来，我们一直在开发一个灵活的组织，致力于提供个人建议和量身定制的物流解决方案。
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We support all processes in Supply Chain Management for businesses in every field. Whether you require transport from A to B or a more complex logistics solution, our mission is to keep you, and your customers, one step ahead.