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行政前台(ZNSZ-I2050)

深圳市万邑通信息科技有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2020-11-16
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

工作职责:

一. 接待类

1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对推销人员委婉拒绝;

3.与物业房东两方对接,处理公司报障问题,物业信息通知与传达;

二. 名片工牌类

1. 入职员工办公用品、卡位牌准备,账号开通,离职确认行政相关固定资产归还,工位复原,账号关闭;

2. 当公司有印制名片需求时与申请人确认名片信息,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

三.办公环境类

1.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象,每日巡视1次;

2.办公室绿植维护每周更换;

四.差旅类

1. 国内及海外出差申请流程及异常费用审批处理,出差补贴、个人补差的核算;

2. 公司因公出行的签证办理;

五.员工福利活动类

1. 员工福利筹办执行,每个节日的物资采购;

2. 统计当月生日人数,发放每月生日礼品;

3. 协助上级领导筹备并执行年会事宜;

4.员工体检安排;

六.月结类

1. 负责每月办公用品需求统计、领取、预订以及费用核对报销;

2. 负责每月快递费用核对报;

3. 负责每月机票费用汇总,费用分摊;

4. 饮用水的采购和储备及费用核对;

5.公务用车供应商及平台管理,考勤与打车信息核对,月结费用结算;

任职资格:

1年及以上行政工作经验;

逻辑思维能力优秀,善于发现问题,解决问题

公司介绍

关于万邑通:
深圳市万邑通信息科技有限公司,2012年成立,目前总部在深圳市,英文品牌取义“赢在IT”,中文品牌“万邑通”取义“万邑通商”(邑:城市之意)。 定位为中立开放的跨境电商产业支持平台,我们为全球客户提供领先的跨境售后物流服务体系,基于供应链管理,通过互联网实现,有效降低库存、提高库存周转率和资金回报率,为跨境电商提供端到端的全面、透明稳定、合法合规、成本优化、基于客户体验的整体供应链解决方案。

万邑通-全球最值得信赖的跨境售后物流服务提供商,让您专注于您的产品,我们负责您的跨境售后和物流,让您在物流时效、退换货便利性、物品选择的多样性上,给予海外买家更多安心服务,提高买家对您产品的全面购物体验。

目前我们的主要业务板块包括物流平台、金融平台以及数据信息平台,在全球设立了15个直营仓库,服务网络遍布中国、澳洲、美国、欧洲等主要跨境贸易市场。

我们的团队:
我们的管理大牛来自新浪、eBay、国内各大知名供应链平台,只要你有一颗学习的心。

我们的企业文化:
激情、开放、创造、积极、接纳,只要你是充满想法、充满激情、活蹦乱跳、热爱互联网、热爱物流供应链的青年,加入我们,我们在你活泼的基础上,还让你更有想法,更有梦想~

我们的福利:
1、带薪年假、带薪病假、产检假、产假、该有什么假就有什么假;
2、节假日福利、生日福利别人有的我们都有;
3、不记考勤,周末双休,相信你的时间安排及贡献;
4、五险一金都有,公积金按照实际工资的12%购买;
5、年度体检,保证好身体:
6、羽毛球活动、足球活动、篮球活动,工作之余更放松;
还有更多你想要的,等你来创造,期待你的加入~~

联系方式

  • 公司地址:金鹰国际购物中心新街口店A座wework