深圳招聘

岗位职责

1.协助完成公司人事行政事务工作，及部门内部日常事务工作（主行政方向）

2.做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；

3.负责电话、快递、传真、邮件、信件、报刊等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

4.负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文，做好公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

5.员工考勤系统维护、考勤数据采集统计就餐统计及外出人员管理，登记；

6.负责办公室行政用品采购及办公物品领取管理；

7.负责办公室费用报销；

8.负责监督保洁工作是否到位，检查办公室卫生；

9.负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；

10.组织、协调各类会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；

11.负责差旅、机票、酒店住宿安排及预订；

12.负责前台订水、监控，钥匙门禁管理；

13.完成上级交给的其他事务性工作。

任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件。

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