综合办主任
中信国安建工集团有限公司华南分公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2020-10-14
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:25-28万/年
- 职位类别:人事主管 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
1、计划管理:组织编制项目人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;
2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
3.文秘工作:负责草拟项目各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责项目的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;
4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;
5.人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目所在地的用人制度及相关法规;
6.支持服务:负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目各项活动;协助项目领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;
一般工作
1.部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;
2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证及时供给各部门的人员需求;
2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;
3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;
4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;
5.保证公司公章使用的规范性;
6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;
任职资格
资 历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上项目行政管理或人力资源管理工作经验;
能 力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品 质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对建筑行业有一定的了解;
注:本公司实行大小周,介意者务投
职能类别:人事主管行政经理/主管/办公室主任
关键字:主任、主管
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span大冲商务中心B座502