深圳招聘

岗位职责：

1、统筹安排董事长长途差旅行程安排，编制重要差旅行程安排表，做好交通、食宿、物品和文件携带等安排和准备工作。

2、负责董事长日常电函信的处理，做好邮件、信件收发登记、呈送、转交等工作；跟进董事长个人邮箱、OA账号文件处理等工作。

3、负责董事长召开、出席的各项会议，统筹会务工作，做好参会人员日程提醒、会中服务、会议善后、会议材料整理等会议各环工作。    

4、负责执行董事长及董事会日常物资采购工作，做好费用请款、报销等工作。

5、负责董事长办公区域的日常环境保洁、绿化养护、设备维修等工作，统筹跟进办公环境优化工作。    

6、负责董事长及董事会日常接待工作，做好董事长来访宾客的预约及接待安排，根据接待规格和标准，统筹交通、迎宾、食宿、礼赠等具体事务。

 7、协助完成董事长及董事会重要VIP接待服务工作，编制接待方案，统筹交通、迎宾、食宿、礼赠等具体事务，全程跟进VIP接待服务。  

8、负责董事长私人接待室的管理与维护工作 。

9、重要资产及文书档案管理工作。

任职资格：

1、全日制本科或以上学历，中文、文秘、行政管理、工商管理或新闻传播等相关专业毕业。

2、工作经验： 3年以上同等岗位工作经验，熟识公司上市工作、工作能力较强，在政府或者公司都有工作经历。

3、熟悉商务礼仪，基本了解企业管理和行政管理内容，扎实的公文写作功底。

4、思维逻辑清晰，具有较强的统筹协调能力和危机处理能力；熟悉操作基本办公软件。

5、形象气质佳，品行端正，性格沉稳，细心严谨；善于思考，乐于学习；责任心强，执行力强，有服务精神；工作积极主动，保密意识强；具备良好抗压能力和团队合作精神。

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