深圳 [切换城市] 深圳招聘深圳行政/后勤招聘深圳行政总监招聘

行政经理

深圳华中科技大学研究院

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2020-03-18
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1.1-1.3万/月
  • 职位类别:行政总监  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1、协助院司领导做好行政督促与协调事宜,确保政令的畅通执行;

2、负责公共办公设备日常使用、维护、报修、更新,月、年度办公费用的汇总、制表、呈报;    

3、负责院司日常文娱活动的方案策划、组织;院司对外联谊活动的策划、组织;院司下午茶的组织、创新;院司图书报刊的订购、上架、供阅管理;

4、负责院司各类证照的申办、销户、年审(检)、缴费;

5、负责院(司)对外有效联络,负责院司对外行政事务性工作的联络、接洽、经办;负责政府职能部门及友邻单位关系维护;

6、负责院司电话费报销的审核、员工通信工具畅通的监督、监督检查院(司)《通讯费用管理办法》的严格执行;

7、负责院司办公区域的保洁员工作监管、考核;负责院司办公区域员工工作环境卫生的检查、纠偏;负责院司办公区域环境美化、标识、标语、装饰品的提升;           

8、负责院(司)员工日常福利,包括但不限于节假日福利、年休假、年会等,配合工会维护员工的基本权益和福利分配,并负责各项活动的策划、组织与贯彻执行工作;

9、负责员工餐管理,收集、反馈员工就餐意见及改进就餐质量;       

10、按院(司)规定组织做好单位对内和对外的接待和差旅审报工作,保证接待对象和受服务员工的吃、住、行顺意畅达;

11、负责单位文化建设,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励和稳定的目的;

12、负责行政成本支出控制工作;

13、负责对内(外)文宣工作,包括展示(会)、网站、刊物等;

14、负责做好放假期间各部门人员配置和协调工作,拟定并上报值班表;

15、负责做好院(司)的办公区域的安全管理工作,组织修订安全管理规章制度,定期牵头组织安全检查,及时发现、整顿和消除安全隐患;并负责组织各相关部门做好各项安全教育培训工作;       

16完成上级安排的其它工作。

其它要求:

全日制本科以上学历;

3年以上行政管理经验;

国企或事业单位管理经验优先。

相关福利:

1、薪酬补贴:五险一金,月度额外浮动绩效奖金,年终奖金,年度评优奖金,用餐补贴,话费补贴,节假日福利;

2、行政保障:自有食堂,午休床具配套,每日精致下午茶,全新健身房,丰富的文体活动,定期旅游,年度体检;

3、职业发展:专业岗前培训,灵活的晋升及调岗制度,内部听课(高端课程资源)福利;

4、工作时间:周末双休。

公司介绍

深圳华中科技大学研究院(简称“研究院”),是经深圳市政府批准,由独立出资人——华中科技大学于2000年设立的事业法人,坐落于深圳市南山区粤兴三道9号,也是首批入驻深圳市高新技术产业园区(国家大学科技园)的高等学校之一。
研究院入驻深圳以来秉承华中科技大学“育人为本,创新是魂,责任以行”的办学理念,服务本地经济建设,将华中科技大学优势学科和科研力量引入深圳,践行产、学、研相结合。
十多年来,研究院的教育培训稳步推进,从普通急需人才教育提升到高端人才培养;从单一学历教育扩展为多层次多样化教育与培训。科研也呈现出良好的发展势头,实验室从无到有,相继设立了一批学科门类齐备的实验室(工程中心),引来学校部分国家重点实验室(工程中心)来深设立分支机构。像数字制造装备与技术、下一代互联网接入系统、煤燃烧国家重点实验室、信息存储系统、图像信息处理与智能控制、防伪工程技术等实验室(工程中心)在深已小有影响力。它们在承担国家和深圳市政府相关科研任务的同时,也积极为本地企业实现转型升级提供科技支持。
研究院主动服务地方经济中自身得到了发展,源于深圳市政府的大力支持,一栋集高科技研发、人才培养、科研成果孵化和产业化为一体的,华中科技大学深圳产学研基地大楼矗立于深圳市高新科技区。她占地面积8260平方米,总建筑面积46000平方米。她的建成并投入使用,无疑将增强研究院与各方的深度合作,助推深圳市科技创新,实现研究院产学研上新水平!
加入研究院,您将享受:
五险一金
浮动绩效奖金(月度额外部分)
年终奖金
评优奖金(年度针对院司员工)
特别贡献奖金(年度针对管理人员)
餐补话补
自有食堂
午休床具配套
精致下午茶
全新健身房
丰富文体活动
定期体检
专业岗前培训
灵活晋升调岗
内部听课福利(高端课程资源)
周末双休(特殊部门或岗位除外)
弹性工作时间
——此处省略一百条。
对,你看到的并不是全部,这是一片稳健发展时刻创新的沃土,身处其中,你将更加深切地感受来自它的人文关怀、发展平台和独特魅力!

联系方式

  • Email:ylran@hust.edu.cn
  • 公司地址:地址:span深圳市南山区粤兴三道9号华中科技大学深圳产学研基地(蛇口线科苑站D出口)