行政专员/助理
深圳市智合汇富投资管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-03-26
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位要求:
1.本科及以上学历,经济管理类、文秘中文类等专业
2.具有行政后台支持和服务有关从业背景和实践经验
3.具有良好的执行能力、沟通协调、团队协作、学习能力
岗位职责:
1.负责每天收取公司邮件(公司电子邮箱),并及时根据具体情况及要求进行处理或回复;
2.协助或者负责组织公司各类会议、项目组工作会议等公司内外部会议;
3.负责扫描和归档公司文件即编制《公司文件归档记录》、客户资料文件并上传公司OA系统;
4.负责公司外网新闻更新,根据具体情况定期更新公司通讯录;
5.负责每天不定时查看公司OA系统,跟踪业务流程并对上传文件进行跟踪、处理,必要时电话跟进业务审批流程;
6.负责员工工时统计,并跟进员工工时周报的填制及相关工作;
7.用印管理,对公司印章使用情况进行书面记录即编制《公司印鉴使用控制记录》;
8.负责公司增资、减资、股权变更相关的银行、工商、组织机构代码、国地税登记证的变更工作;
9.负责公司营业执照、组织机构代码证的年审工作;
10.负责与公司有业务往来的公司或合伙企业的设立、变更及其他相关事务;
11.负责办理公司员工入职资料的审核,保管及员工的考勤工作,并办理相关“五险一金”手续;
12.根据项目经理指令,作为具体项目后台支持人员负责项目的资料整理、专业支持、现场服务等工作;
13.负责公司文档的整理及归档工作及领导安排的临时性事务。
1.本科及以上学历,经济管理类、文秘中文类等专业
2.具有行政后台支持和服务有关从业背景和实践经验
3.具有良好的执行能力、沟通协调、团队协作、学习能力
岗位职责:
1.负责每天收取公司邮件(公司电子邮箱),并及时根据具体情况及要求进行处理或回复;
2.协助或者负责组织公司各类会议、项目组工作会议等公司内外部会议;
3.负责扫描和归档公司文件即编制《公司文件归档记录》、客户资料文件并上传公司OA系统;
4.负责公司外网新闻更新,根据具体情况定期更新公司通讯录;
5.负责每天不定时查看公司OA系统,跟踪业务流程并对上传文件进行跟踪、处理,必要时电话跟进业务审批流程;
6.负责员工工时统计,并跟进员工工时周报的填制及相关工作;
7.用印管理,对公司印章使用情况进行书面记录即编制《公司印鉴使用控制记录》;
8.负责公司增资、减资、股权变更相关的银行、工商、组织机构代码、国地税登记证的变更工作;
9.负责公司营业执照、组织机构代码证的年审工作;
10.负责与公司有业务往来的公司或合伙企业的设立、变更及其他相关事务;
11.负责办理公司员工入职资料的审核,保管及员工的考勤工作,并办理相关“五险一金”手续;
12.根据项目经理指令,作为具体项目后台支持人员负责项目的资料整理、专业支持、现场服务等工作;
13.负责公司文档的整理及归档工作及领导安排的临时性事务。
公司介绍
深圳市智合汇富投资管理公司成立于2012年9月,致力于为境内外拟上市的中小企业,特别是高科技、高成长企业提供全面而专业的资本解决方案和资本策划服务;同时为实力雄厚的投资机构和个人提供资本管理服务。我们的目标是提供卓越的资本服务最佳执行方案,做中国最值得信赖的私募股权投资管理机构。
重点投资于成长期阶段的优秀中小型企业;核心领域为以新材料、新能源和节能环保行业等为代表的绿色人居产业;以生物医药、医疗器械和医疗服务行业等为代表的健康医疗产业。
基于专业高效的管理运行机制和热诚执着的专业精神,公司迄今已经拥有一支包括管理团队、外聘专家在内的具有丰富的资本策划和资本管理经验的专业队伍。
服务优势:
1.优势资源的集合性
公司形成开放式集成业务运作平台,有效整合在国内外资本市场、私募股权投资领域的优质资源,为企业的私募融资和公开发行上市提供全方位服务。通过核心团队专业经验共享和资本能量裂变,为客户创造最大价值。
2.集合专家优势,保证方案策划的有效性
公司与科研院所、证券交易所、证券公司、审计机构、律师机构保持密切合作,并从中聘请具有丰富从业经验的专家顾问进行指导,密切跟踪市场和政策的变化,确保为客户提供的融资或投资专业方案的有效性。
3.服务的紧密性、灵活性、高效性和长期性
在良好的内部管理运行机制作用下,公司能够更有效和密切地跟踪客户需求并及时高效提供解决方案,从而真正实现长期合作的目标。
4.专业服务的相对低成本
相比商业银行、证券公司、审计机构、律师机构等专业机构,公司由于内部成本的有效控制和服务方式的灵活性,能够让客户最大程度节省专业咨询和资本管理的费用,从而获得最大的资本增值服务。
重点投资于成长期阶段的优秀中小型企业;核心领域为以新材料、新能源和节能环保行业等为代表的绿色人居产业;以生物医药、医疗器械和医疗服务行业等为代表的健康医疗产业。
基于专业高效的管理运行机制和热诚执着的专业精神,公司迄今已经拥有一支包括管理团队、外聘专家在内的具有丰富的资本策划和资本管理经验的专业队伍。
服务优势:
1.优势资源的集合性
公司形成开放式集成业务运作平台,有效整合在国内外资本市场、私募股权投资领域的优质资源,为企业的私募融资和公开发行上市提供全方位服务。通过核心团队专业经验共享和资本能量裂变,为客户创造最大价值。
2.集合专家优势,保证方案策划的有效性
公司与科研院所、证券交易所、证券公司、审计机构、律师机构保持密切合作,并从中聘请具有丰富从业经验的专家顾问进行指导,密切跟踪市场和政策的变化,确保为客户提供的融资或投资专业方案的有效性。
3.服务的紧密性、灵活性、高效性和长期性
在良好的内部管理运行机制作用下,公司能够更有效和密切地跟踪客户需求并及时高效提供解决方案,从而真正实现长期合作的目标。
4.专业服务的相对低成本
相比商业银行、证券公司、审计机构、律师机构等专业机构,公司由于内部成本的有效控制和服务方式的灵活性,能够让客户最大程度节省专业咨询和资本管理的费用,从而获得最大的资本增值服务。
联系方式
- 公司地址:福田区嘉里建设广场第三座2604
- 邮政编码:518000