行政人事&总裁助理
斯达户外体育用品有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:批发/零售
职位信息
- 发布日期:2019-10-30
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.7-1.2万/月
- 职位类别:总裁助理/总经理助理 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责总裁日常事务安排及行程安排,随时处理事务性工作;
2、安排组织高管会议并做会议纪要;准备出差需携带的文件、资料
3、梳理公司内部工作流程、各项规章制度,完善公司整体运营管理;
4、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,
5、根据总裁办公会决议或总裁书面批示的时限监督执行相关工作;
6、协助总裁对公司及相关部门进行管理、协助运作,与公司各部门做好沟通工作;
7、负责审核各类请示件是否符合规章制度,收发文撰写审核;督促、检查、催办、归档整理审批各类文件;
8、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料,以及执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
9、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
10、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
11、收集及审核员工差旅费报销;
12、负责员工日常出差票务的预订;
13、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,制定公司人事行政管理的方针、政策和制度;
14、负责公司范围内物业、后勤管理;
15、配合上级做好人事、行政方面的工作及完成上级交办的各项工作。
任职资格:
1、行政人事、文秘、人力资源管理等相关专业本科以上学历;英语六级以上,流利口语;
2、接受过财务、税务、经济法及劳动法等方面的培训;
3、2年以上同岗位工作经验,
4、良好的沟通协调能力,统筹规划能力,文字处理能力;
5、思路清晰,表达流畅;
6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
7、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
8、有较强的沟通能力与理论知识,有抗压能力,协调能力;
9、执行能力强,做事干脆果断
工作年限:2年
最低学历:本科
英语:良好
普通话:精通
职能类别:总裁助理/总经理助理行政专员/助理
公司介绍
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联系方式
- 公司地址:深圳市南山区中科纳能大厦A座701 (邮编:518040)