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行政人事&总裁助理

斯达户外体育用品有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2019-10-30
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.7-1.2万/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  行政专员/助理

职位描述

职位描述:

1、负责总裁日常事务安排及行程安排,随时处理事务性工作;

2、安排组织高管会议并做会议纪要;准备出差需携带的文件、资料

3、梳理公司内部工作流程、各项规章制度,完善公司整体运营管理;

4、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,

5、根据总裁办公会决议或总裁书面批示的时限监督执行相关工作;

6、协助总裁对公司及相关部门进行管理、协助运作,与公司各部门做好沟通工作;

7、负责审核各类请示件是否符合规章制度,收发文撰写审核;督促、检查、催办、归档整理审批各类文件;

8、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料,以及执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

9、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

10、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

11、收集及审核员工差旅费报销;

12、负责员工日常出差票务的预订;

13、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,制定公司人事行政管理的方针、政策和制度;

14、负责公司范围内物业、后勤管理;

15、配合上级做好人事、行政方面的工作及完成上级交办的各项工作。

任职资格:

1、行政人事、文秘、人力资源管理等相关专业本科以上学历;英语六级以上,流利口语;

2、接受过财务、税务、经济法及劳动法等方面的培训;

32年以上同岗位工作经验,

4、良好的沟通协调能力,统筹规划能力,文字处理能力;

5、思路清晰,表达流畅;

6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

7、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

8、有较强的沟通能力与理论知识,有抗压能力,协调能力;

9、执行能力强,做事干脆果断

工作年限:2年

最低学历:本科

英语:良好

普通话:精通

  

公司介绍

本公司是一间跨国企业的全资付附属公司,总部设在美国,于日本、欧洲、澳洲、中国香港等地方都有相关的办事处,经营多个国际知名品牌的户外运动/悠闲用品及玩具。包括:
Wham-O - 是美国著名户外悠闲产品及玩具品牌,开发、生产及销售许多世界知名及流行的产品,如飞盘 (Frisbee) 、滑水道(Slip‘N Slide)、呼啦圈(Hula Hoop)、弹力球(Super Ball)、冲浪板(Morey, Boogie)等等。
Body Glove - 是美国著名水上运动用品品牌,发明冲浪衣(Wetsuit),使水上运动用爱好者能在更冷的水温中享受运动的乐趣。
YAMAHA Snow Bike – 国际著名的雪地摩托车,让你的雪橇技术提到一个新的水平。
以上只是我司部分产品,如欲了解更多本公司资料, 请登入以下网站:
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联系方式

  • 公司地址:深圳市南山区中科纳能大厦A座701 (邮编:518040)