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岗位职责：

1、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划并上报，经批准后执行。

2、制订办公室年度培训计划经批准后实施和考核。

3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

5、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

6、组织全公司档案的管理工作。

7、巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

8、做好总经理和各部门的信息传递工作。

9、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

11、指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

11、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

12、负责掌印，合理合法使用公司印信。

13、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

14、公司公共活动场所的使用。

15、负责公司通讯设备的检查、管理工作。

16、指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

17、指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

18、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向总经理助理报告工作。

19、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

20、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

21、做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

22、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

23、主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

24、审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

25、指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

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