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行政助理兼前台

广西芯亿创展投资有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2019-11-28
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述


1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

16、主要应届生为主。

公司介绍

广西芯亿创展投资有限公司核心管理团队于2017年4月从深圳进驻南宁市场,并于2017年10月正式成立广西芯亿创展投资有限公司,开启南宁高端写字楼运营新领域。公司以城市核心区域的高端写字楼为载体,致力于为商务办公企业提供全方位的办公空间私人定制及个性化服务,为企业降低办公直接成本。
公司目前正在运营的优质项目有深圳市南山区田厦金牛广场;南宁龙光世纪2号塔,九洲国际、德利AICC、华润中心C座;昆明润城项目等;总经营面积将达到25万平方米。公司秉持“用芯运营 与城市共生长”的企业愿景,辐射全国各省市,致力打造成跨区域的综合服务运营商,为更多企业及个人经营、投资行为提供更大的、更高端的综合服务平台。

联系方式

  • 公司地址:地址:span田厦金牛广场A座3902-03