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行政助理

深圳市卓杰控股有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-11-28
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

(1)协助运营总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作.

(2)协助审核修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理.

(3)协助运营总监制定各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理,考勤等工作,以及各项奖惩办法的执行.

(4)协助运营总监进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务.

(5)会务安排:做好会前准备,会议记录和会后内容整理工作.

(6)负责公司快件及传真的收发及传递.

(7)协助公司行政,人事事务的管理,

(8)协助做好档案管理工作.

(9)做好材料收集,档案管理,文书起草,公文制定、档收发等工作.

(10)对外相关部门联络接待,对内接待来访,接听来电,及传递信息工作,

(11)协助办理面试,会议,培训,公司集体活动组织与安排等.

(12)协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作.

(13)当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务.

(14)完成公司领导及主任交办的其他任务.

任职要求

(1)学历大专以上,行政管理专业、新闻专业、语言专业等优先;

(2)有1-2年的行政工作经验;

(3)有较强的的文案、会议纪要编写能力;

(4)英语水平四级以上,因为公司会有国外客人来访;

(5)熟练PS、office等办公软件;

(6)形象较佳。

上班時間:

週一至週五,9:00-18:00

公司介绍

深圳市卓杰控股有限公司是一家香港外资初创企业,成立于2018年,投资金额500万元***。主要经营商务服务和投资咨询服务,另和彼安科技(深圳)有限公司共同合作,成为香港名牌产品——AQ内地的总代理商,追求为更多的家庭带来健康生活的理念。
公司的企业文化是“健康、活力、青春、团结”,为更多的合作伙伴提供更好的发展平台。

联系方式

  • 公司地址:地址:span长富金茂大厦1号楼608室