办公室主任
深圳加迪控股集团有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2019-08-26
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
职责二:对外关系的协调工作任务:
1.配合企业有关部门,协调公司与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排,代表公司出席各种外部会议
职责三:会议管理工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议
职责四:文书档案管理工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对公司各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
职责五:日常接待工作任务:
1.妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
职责六:总经理工作日程安排工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
任职资格
1.学历、专业知识 大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验 三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;
职能类别:总裁助理/总经理助理
公司介绍
深圳加迪控股集团有限公司是专注于专业服务(咨询/财会/法律/翻译等)行业的公司,并通过国家工商管理局注册成立的专业化的公司,成立于2017年01月09日,注册资本1500万元人民币。公司以规范、专业、创新、共赢的经营理念,高效贴心的服务,团结协作、敬业负责、服务奉献、求实进取的企业精神,始终贯彻以追求合作伙伴最大利益为目标,竭诚为合作伙伴提供最大程度的保障。我们将立志打造最精良的优秀团队,并为合作伙伴提供最优秀、最科学、最专业的服务,以获得合作者的信任和支持,打造属于我们自己的品牌。
联系方式
- 公司地址:地址:span田厦金牛广场A座710