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办公室主任

深圳加迪控股集团有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-08-26
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理

职位描述

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

职责二:对外关系的协调工作任务:

1.配合企业有关部门,协调公司与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3.按照领导安排,代表公司出席各种外部会议

职责三:会议管理工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

职责四:文书档案管理工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对公司各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

职责五:日常接待工作任务:

1.妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助有关部门做好来宾的接待工作

职责六:总经理工作日程安排工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

任职资格

1.学历、专业知识    大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

2.工作经验  三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;

公司介绍

深圳加迪控股集团有限公司是专注于专业服务(咨询/财会/法律/翻译等)行业的公司,并通过国家工商管理局注册成立的专业化的公司,成立于2017年01月09日,注册资本1500万元人民币。公司以规范、专业、创新、共赢的经营理念,高效贴心的服务,团结协作、敬业负责、服务奉献、求实进取的企业精神,始终贯彻以追求合作伙伴最大利益为目标,竭诚为合作伙伴提供最大程度的保障。我们将立志打造最精良的优秀团队,并为合作伙伴提供最优秀、最科学、最专业的服务,以获得合作者的信任和支持,打造属于我们自己的品牌。

联系方式

  • 公司地址:地址:span田厦金牛广场A座710