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行政助理兼前台

深圳市万里行商务旅游有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2019-07-30
  • 工作地点:深圳-罗湖区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

备注:

1.公司5.5天工作制,上班时间9:30-18:30,7.5小时工作时间,弹性上班时间

公司介绍

深圳万里行商务旅游有限公司始建于2006年, 是一家致力于为企业及个人客户提供定制化的旅游服务的专业公司。专业提供会议全案策划、场地预定、会场布置、印刷、礼品、会议接待、明星演艺、旅游接待等一系列会议服务。公司四大主营业务“企业境外会奖旅游,高端定制旅游,商务考察及游学,常规商旅服务“遍及60余个国家,已服务企业客户2000余家, 服务客户100余万人。


秉承“提升客户价值的同时提升自身价值”的经营理念和“客户至上”的服务理念,万里行打造了一支专业的管理团队、操作团队、策划团队、海外执行团队,并沉淀了丰富的跨境资源和跨界资源。我们按企业需求提供【定制旅游+会议策划+会议执行】全案服务,依拖资源将客户成本降至最低。10年专业品牌真诚为您服务,我们倾力打造国内会奖旅游+会议策划最专业的领先品牌。
我们,崇尚从容旅行,尊重客户感受,专注客户体验。我们相信,只有专注才能久远;只有专业才能精彩;只有整合才能提升价值!

联系方式

  • 公司地址:地址:span红桂路红桂大厦1113单元