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活动经理

深圳市招华国际会展运营有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2019-06-16
  • 工作地点:深圳-宝安区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1.5万/月
  • 职位类别:会务/会展经理  活动执行

职位描述

岗位职责:

1. 负责同期展会的各项协调工作,监督各层级工作人员的准备工作;处理各类现场突发事件, 确保各档期展会顺利进行

2. 展前工作:熟悉合同要点,监督指导项目助理联系展会主办公司获取先关初步信息。组织召开协调会,公平合理的协调同期展会公共区域分配,对主办各种要求筛选,并拟定报告确认商谈结果。组织召开进撤馆会议,确定展会细节安排

3. 展期内工作:负责展会现场服务工作;搭建期间保证展馆内正常、安全进行搭建展,展中在客服中心进行各项服务工作;撤展保证展馆内正常、安全进行撤馆工作

4. 展期后工作:展后与财务进行账单核对,督促主办付款;收集展会信息

5. 展会运营工作:进行全年展会的项目组分配,在数量、工作难度上做到平衡分配,保证全年工作顺利开展

6. 展会保障工作:进行会议室、现场广告工作管理;展会施工现场的安全生产监察和秩序管理工作

7. 与其他负责部门配合,协调活动保安保洁工作,确保保安、保洁工作顺利进行

8. 与其他负责部门配合,协调活动安全消防工作,确保在部门的职责范围内不出安全生产、消防事故;

9. 与其他负责部门配合,协调展期交通工作,确保活动交通顺利

10. 负责活动现场工作:配合主办展期需求,包括现场订单服务及跟进,确保展会顺利进行

11. 确保部门领导交办的其他任务顺利完成

任职要求:

1. 在场馆/活动管理、市场或商业管理方面有学士学位;有大型会务经验的优先

2. 最少有三年的项目经理经验,能有效统筹及协调各部门工作

3. 具有较强的资源运用能力和组织、计划与执行、控制、指导、沟通的能力,具有较强的综合事务处理能力

4. 熟悉场馆与活动管理软件者优先

5. 必须良好地掌握中文与英文写作、口语

公司介绍

    深圳国际会展中心(Shenzhen World Exhibition & Convention Center, 英文简称Shenzhen World)是深圳市政府投资建设的重大项目,由招商蛇口和华侨城联合体负责建设和运营,是集展览、会议、活动(赛事、演艺等)、餐饮、服务等于一体的超大型会展综合体。展馆一期项目于2016年9月开工建设,2019年9月全面建成,11月正式启用,将打造成为全新一代绿色展馆和智慧展馆。
    深圳市招华国际会展运营有限公司由两大央企招商局蛇口工业区控股股份有限公司和深圳华侨城股份有限公司于2017年5月联合发起成立,主要负责深圳全新展馆——深圳国际会展中心的运营管理。公司管理团队由具备国际会展视野、全球渠道资源、经验丰富的国内外会展业专家,国际化场馆运营人才和地产界精英共同组成。公司秉承“一流的设计、一流的建设、一流的运营”和国际化理念,以提升深圳及中国会展业的整体国际竞争力、推动深圳及中国会展业走向世界为己任,不断创新、持续努力,将国际标准、体系和本地展馆运营管理经验完美结合,为全球客户打造世界一流的绿色智慧展馆和全球性的商贸平台,持续为全球客户创造价值。

联系方式

  • 公司地址:地址:span展城路1号深圳国际会展中心行政办公9号楼