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总经理秘书助理

深圳市汉都设计顾问有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2019-07-19
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招2人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

1、本科以上学历、中文、历史、工商管理、设计等专业;两年以上秘书或媒体岗位工作经验,形象气质佳,男女不限;

2、熟练使用各种办公软件,普通话流利,英语六级以上水平,有较强的文字功底;

3、有较强的管理能力及语言表达和感染力,对设计行业富有激情及梦想;

4、具备较强的协调、组织规划能力、良好的心理素质,能承担较大的心理压力,能冷静的处理较复杂突发事件;

岗位职责:

1、协助总经理起草公司综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;经总经理审批后监督指导、协调各职能部门执行;

2、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;

3、负责协助总经理及设计部总监做好项目管理工作;

4、负责协助总经理及设计总监处理维护开发对外的客情关系;
5
、负责协同总经理参加出席各种商务活动,会议,并做好准备工作及携带所需的资料;
6
、负责协助总经理拟定各种商务文案、公函、各类合同协议;
7
、负责协助总经理接收发送电子邮件并及时回复;
8
、负责记录、安排、提醒总经理的工作日程安排,并且完成经理临时交办的工作;

9、负责总经理办公室日常事务,协助总经理处理公司各类突发事件;

10、负责安排公司的对外公关协调工作,保持与政府有关部门和媒体的良好关系,树立良好的公司对外形象;

11、负责组织落实公司行政例会和临时会议的召开,做好会务安排,落实会议纪要的记录和发放;

12、协助进行公司企业文化建设;

13、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。


公司介绍

    深圳市汉都设计顾问有限公司(HDA)是一家专注于光环境设计的知名设计公司,致力为客户提供创新的光环境解决方案。公司长期服务于华润、保利、世茂、中天、深国投等一线大型地产集团公司,与国内外顶尖建筑设计公司、室内设计公司、景观设计公司、艺术顾问公司建立了良好的长期合作关系。经过不断积累,HDA的设计重心由单体建筑的外立面灯光设计逐步拓展为提供全面结合建筑本体外立界面、室内环境、周边空间自然景观、环保节能及艺术装置等的系统性光环境解决方案。HDA拥有丰富的大型高端项目光环境设计经验及出色的设计作品,以创新的理念将人本、科技、艺术、服务紧密的融入每个项目。我们以无限热情投入每次设计创作,将人文关怀融入我们的作品。如果你是光的追求者、追求者中的创意家、创意家中的缔造者;如果你对光影有满腔的热血,对设计的卓越品味,对光环境的无限追求,HDA期待你加入!

联系方式

  • 公司地址:地址:span华侨城创意文化园A5栋602室