总助助理
炼马机电(深圳)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2019-03-21
- 工作地点:东莞-桥头镇
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-9千/月
- 职位类别:其他
职位描述
工作内容:
1. 协助总助进行总经理的各种商务预约及行程安排; Assist GM assistant in arranging GM's business appointments;
2. 每日部门经理会议:通知会议时间,进行会议记录并群发给与会者; Daily Board Meeting:Inform meeting time. Finish meeting minutes and send out to every attandees;
3. 协助总助完成总经理相关的公务后勤工作:预订酒店、机票,安排公务用车、用餐,以及总经办日常消耗品的及时补充; Assist GM assistant in arranging GM's business trips and meals: Book hotel and flight. Arrange business cars and meals. Timely replenish daily consumable items in GM office;
4. 每周全厂5S检查,收集5S检查报告,整理翻译成汇总报告并群发; Weekly 5S checking: Collect, translate and summarize 5S checking report and send out to related members;
5. 协助总经理及总助整理、修改、编写或翻译所需协议或文本; Assist GM and GM assistant in composing, modifying or translating required contracts or documents;
6. 完成总经理及总助安排的其他工作、任务. Assist GM and GM assistant in finishing other tasks.
任职资格要求:
1. 本科以上学历,助理/行政相关1年以上工作经验; Bachelor’s degree or above. Over one years working experience as assistant or admin;
2. 熟悉英语听说读写,熟悉商务用语; Proficient in English both verbal and written. Familiar with business English;
3. 熟悉电话、邮件及接待的商务礼仪,善于与人沟通; Familiar with business etiquette involved in phone calls, e-mails and reception. Capable of efficient communication;
4. 时间管理能力强,任务分类、排期及规划能力强. Efficient at classifying, planning and managing assignments.
公司介绍
五天八小时工作制,购买五险一金。
公司地点:深圳宝安区福永街道宝安大道6099号星港同创汇天枢座508-510号
联系方式
- 公司地址:地址:span东莞市桥头镇屋厦村桥东路南五街39号A栋