深圳招聘

一、负责组织、安排行政总务各项工作，其中包括：

1. 物业监管；

2. 固定资产管理；

3. 办公用品供应管理；

4. 办公环境管理（含办公位管理）；

5. 宿舍管理；

6. 员工体检组织与实施；

7. 员工活动组织与实施（员工交流活动、家庭日）；

8. 重要会议及VIP接待会务安排管理。

二、负责管理并优化相关工作内容，并跟进落实，其中包括：

1. 公司行政、物业管理制度（管理规则）编制；

2. 工作标准、流程的制定；

3. 报表统计分析。

三、承担公司文秘工作，其中包括：

1. 公司工商事务（年报申报、工商变更等工作）

2. 公司公共文件、档案管理

3. 会议的召集及会议纪要整理

4. 协助工作计划、考核、预算的管理

5. 公司领导交办工作的跟踪及督办

任职要求：

1. 大学本科以上学历，行政管理、财务管理、法律等专业；

2. 从事相关工作经验2年以上，能独立开展工作和处理各项事务；

3. 熟悉财务预算和费用管理以及商务礼仪相关知识、技能；

4. 具备较强的组织协调能力、语言表达能力，熟悉公文撰写；

5. 责任心强，服务意识较好；

6. 熟练撑握WORD、EXCEL等办公软件操作；

7. 具备英语基本阅读和语言交流能力。

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