深圳招聘

岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6、负责简历筛选，招聘第一轮电话邮件约请工作，执行淘汰通知；

7、负责办理员工的入职、离职等手续，负责发布员工入职、离职通告；

8、负责员工考勤、出勤记录并制表，向人事行政主管汇报；

9、负责通讯管理工作（如电话接听及转接，传真、信件、快递发出与接收，通讯录更新）

10、负责公司的物品管理工作（如办公用品、办公设备、图片、名片等）

11、负责行政类别供应商管理（如办公用品、办公设备、印刷物品等）

12、负责办公环境管理，监督保洁阿姨工作

13、完成领导临时交办的其他任务。

任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业；

2、形象端庄，衣装典雅，35-55岁, 家住福田保税区附近优先；

3、待人接物热情大方，工作积极主动，有良好的职业素养；

4、会基本英语对话，熟练使用各种办公自动化设备；

5、工作热情积极、细致耐心，责任心强、工作踏实、主动；具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗外向，相貌端正，待人热诚；

6、熟练使用office办公软件,普通话标准，具备一定的突发事件解决能力。

有外企或事业单位背景优先；有商务接待经验，会开车者优先

此岗位要求广东籍。

职能类别：行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

绿色城市（深圳）公共服务有限公司（以下简称“绿色城市”，英文简称：GCPS）成立于2016年9月，是得到联合国经社理事会具特别咨商NGO -- 国际市长交流中心（英文简称：IMCC）授权成立的服务平台。有权益使用IMCC旗下品牌“全球市长论坛”高端资源。

2017年11月28日，为加快推动深圳成为全球城市可持续发展互联互通，IMCC授权“绿色城市”创建了全球首个“开放式绿色城市实验室”（以下简称“实验室”，英文简称：OGCLab）。

“OGCLab”践行了联合国17项目标中的多项目标，2019年8月成为联合国全球122个示范项目之一。“OGCLab”旨在组织全球各国领导者、城市决策者、社区、公共部门、绿色金融、绿色企业、城市运营商、NGO、媒体九方城市利益相关者参与其中，将他们对未来城市的设想，对美好生活的愿望汇聚到“OGCLab”，由专家、投资者、项目管理者共同孵化出符合城市绿色发展的项目后，并将具体技术、项目、产品输出给各国城市，以此推动和落实“2030年可持续发展议程17项目标”。

绿色城市（深圳）公共服务有限公司的愿景是：成为世界城市可持续发展综合解决方案供应商。

公司地址：暂定