行政专员 *** (职位编号:jc01)
深圳市洰瀓科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:环保
职位信息
- 发布日期:2017-07-19
- 工作地点:深圳-龙岗区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 职位月薪:3-6千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
行政人员的工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员的工作内容
行政是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称***:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
行政工作职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
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行政人员的工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员的工作内容
行政是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称***:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
行政工作职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
关键字: 行政专员 行政主管 人事专员
公司介绍
我们是谁
深圳市洰瀓膜科技有限公司成立于2012年,由中国科学院RO反渗透膜研发基地首席专家郑国栋教授为领军人物的一批长期研发,生产RO反渗透的专业技术人员组成的团队,是专业从事RO反渗透膜生产制造、研发的高新环保技术企业。产品覆盖饮用水、超纯水、工业用水,饮料、制药、医疗、电子、化工、军工,原料提纯等,所有水处理的应用。
我司最早历史追溯至2003年,在14年发展岁月里,成立了洰瀓水务集团。是一家由深圳洰瀓膜科技有限公司、深圳市水博士科技有限公司、斯蒂格环保设备有限公司、蓝装环保科技有限公司、深圳市华顺拜尔电气有限公司等多家子公司组建的大型水务集团公司。
目前,我公司在职员工200多人,博士2名、工程师25名。在龙岗坪地设立洰瀓水务集团总部,办公区域有两个,一个在洰瀓深圳产业园(坪地),一个在南联地铁站旁旭源大厦11楼。
洰瀓荣誉
2013年相继获得“广东省家电商会会员单位”、“广东省水业专家委员会专家委员单位”、“深圳市净水协会副会长单位”、“深圳市净水技术专委会主任单位”。
2014年洰瀓荣获“全国年度最优质十大配件生产商”称号。同年12月30日,上海交通大学环境学院张振家教授在我司首席专家郑国栋教授以及公司部分领导陪同下参观考察了洰瀓-深圳产业园。并首度提出建设“华夏第一膜”的奋斗目标。
2017年“中国净水家用膜10强品牌”
洰瀓印象
2015年8月,净水行业权威期刊《净水大视野》专访了我司董事长唐士平。唐董借此机会首度向国内净水行业喊出“深抓机遇、创新发展、民族品牌、华夏第一”的企业口号。
2015年9月11日,江苏净水设备协会秘书长顾久传、中国脱盐协会办公室主任苑萍、《中国直饮水》杂志总经理梁上音、深圳净水协会王峰、国家质量监督检验检疫总局高丹蒲等一行人,在洰瀓董事长唐士平先生的陪同下,组团对深圳洰瀓科技有限公司深圳产业园进行了为期一天的访问。中国膜工业官网发文称:“为国内净水行业扛起民族大旗,引领华夏膜工业前行,打造出纯正血统的民族品牌。”
2015年9月17日,洰瀓膜唐士平董事长参加了于杭州举办的“2015反渗透膜技术交流大会”并作发言。此次膜技术交流大会由中国净水行业专家网主办,作为刚起步的膜品牌,洰瀓膜是受邀100名膜品牌之一,洰瀓开始触到了行业的领先地位。
2015年11月1日,洰瀓受邀代表中国膜工业领域参加“阿姆斯特丹国际水处理展览会”。洰瀓外贸部经理唐杰带队参加了本届国际展!这次国际展让洰瀓再度登上国际大舞台,获得了欧洲、非洲、中东等区域水处理同行的青睐。
2017年4月18日,由中国商报社主办的2017中国净水品牌峰会于北京三元桥维景国际大酒店隆重开幕。深圳洰瀓水务集团董事长唐士平先生受主办方邀请参加了此次峰会。参加此次峰会的净水企业总计达100家,被誉为中国净水行业“百强企业”。本次峰会还评选出了“中国净水家用膜10强品牌”,深圳洰瀓膜荣登十强榜。
2017年6月7日,上海阿姆斯特丹国际水展正式开始,于国家会展中心展示当今最新的水处理技术及装备。深圳市洰瀓科技有限公司总经理周宗旺带队参加会展。 2017年7月6日广东省家电商会第五届会员代表大会在广州珠岛宾馆隆重召开。深圳市洰瀓科技董事长唐士平先生与格力、美的等各家电商会单位负责人共同参加了此次会议。此次会议的召开极大地促进了政府和企业之间、商会和会员单位之间的积极沟通,相互理解,推动了广东家电行业的发展。
迄今为止,深圳市洰瀓科技有限公司经历了短短三年奇迹般的发展,以原创膜技术为根本,以高端原材料为基础,创立了独树一帜的中国本土膜品牌!现在,洰瀓膜拥有天津膜基地、深圳产业园,南北遥相呼应,举起“华夏第一膜”的旗帜。并成为国家十二五重点产业振兴补贴单位、上海交通大学膜应用技术研究所合作单位。
我公司掌握核心技术,发展前景十足; 平台开放共享,成就员工,成就客户; 职位晋升渠道通畅,帮带员工成长成才。是有才有能力者赚钱——实现梦想价值的摇篮!
洰瀓水务集团诚邀各位有梦想,有激情人才加入我们,一起为美好未来闯出更大更宽的天下!
企业文化
洰瀓梦想:让每个人喝上健康水
洰瀓愿景:净水行业航母
洰瀓使命:培养百万富翁;实现共同发展;创造就业机会
洰瀓之魂:用健康水,滋养生命健康能量
洰瀓价值观:共创共享、结果为证、博爱、激情、创新、客户第一
深圳市洰瀓膜科技有限公司成立于2012年,由中国科学院RO反渗透膜研发基地首席专家郑国栋教授为领军人物的一批长期研发,生产RO反渗透的专业技术人员组成的团队,是专业从事RO反渗透膜生产制造、研发的高新环保技术企业。产品覆盖饮用水、超纯水、工业用水,饮料、制药、医疗、电子、化工、军工,原料提纯等,所有水处理的应用。
我司最早历史追溯至2003年,在14年发展岁月里,成立了洰瀓水务集团。是一家由深圳洰瀓膜科技有限公司、深圳市水博士科技有限公司、斯蒂格环保设备有限公司、蓝装环保科技有限公司、深圳市华顺拜尔电气有限公司等多家子公司组建的大型水务集团公司。
目前,我公司在职员工200多人,博士2名、工程师25名。在龙岗坪地设立洰瀓水务集团总部,办公区域有两个,一个在洰瀓深圳产业园(坪地),一个在南联地铁站旁旭源大厦11楼。
洰瀓荣誉
2013年相继获得“广东省家电商会会员单位”、“广东省水业专家委员会专家委员单位”、“深圳市净水协会副会长单位”、“深圳市净水技术专委会主任单位”。
2014年洰瀓荣获“全国年度最优质十大配件生产商”称号。同年12月30日,上海交通大学环境学院张振家教授在我司首席专家郑国栋教授以及公司部分领导陪同下参观考察了洰瀓-深圳产业园。并首度提出建设“华夏第一膜”的奋斗目标。
2017年“中国净水家用膜10强品牌”
洰瀓印象
2015年8月,净水行业权威期刊《净水大视野》专访了我司董事长唐士平。唐董借此机会首度向国内净水行业喊出“深抓机遇、创新发展、民族品牌、华夏第一”的企业口号。
2015年9月11日,江苏净水设备协会秘书长顾久传、中国脱盐协会办公室主任苑萍、《中国直饮水》杂志总经理梁上音、深圳净水协会王峰、国家质量监督检验检疫总局高丹蒲等一行人,在洰瀓董事长唐士平先生的陪同下,组团对深圳洰瀓科技有限公司深圳产业园进行了为期一天的访问。中国膜工业官网发文称:“为国内净水行业扛起民族大旗,引领华夏膜工业前行,打造出纯正血统的民族品牌。”
2015年9月17日,洰瀓膜唐士平董事长参加了于杭州举办的“2015反渗透膜技术交流大会”并作发言。此次膜技术交流大会由中国净水行业专家网主办,作为刚起步的膜品牌,洰瀓膜是受邀100名膜品牌之一,洰瀓开始触到了行业的领先地位。
2015年11月1日,洰瀓受邀代表中国膜工业领域参加“阿姆斯特丹国际水处理展览会”。洰瀓外贸部经理唐杰带队参加了本届国际展!这次国际展让洰瀓再度登上国际大舞台,获得了欧洲、非洲、中东等区域水处理同行的青睐。
2017年4月18日,由中国商报社主办的2017中国净水品牌峰会于北京三元桥维景国际大酒店隆重开幕。深圳洰瀓水务集团董事长唐士平先生受主办方邀请参加了此次峰会。参加此次峰会的净水企业总计达100家,被誉为中国净水行业“百强企业”。本次峰会还评选出了“中国净水家用膜10强品牌”,深圳洰瀓膜荣登十强榜。
2017年6月7日,上海阿姆斯特丹国际水展正式开始,于国家会展中心展示当今最新的水处理技术及装备。深圳市洰瀓科技有限公司总经理周宗旺带队参加会展。 2017年7月6日广东省家电商会第五届会员代表大会在广州珠岛宾馆隆重召开。深圳市洰瀓科技董事长唐士平先生与格力、美的等各家电商会单位负责人共同参加了此次会议。此次会议的召开极大地促进了政府和企业之间、商会和会员单位之间的积极沟通,相互理解,推动了广东家电行业的发展。
迄今为止,深圳市洰瀓科技有限公司经历了短短三年奇迹般的发展,以原创膜技术为根本,以高端原材料为基础,创立了独树一帜的中国本土膜品牌!现在,洰瀓膜拥有天津膜基地、深圳产业园,南北遥相呼应,举起“华夏第一膜”的旗帜。并成为国家十二五重点产业振兴补贴单位、上海交通大学膜应用技术研究所合作单位。
我公司掌握核心技术,发展前景十足; 平台开放共享,成就员工,成就客户; 职位晋升渠道通畅,帮带员工成长成才。是有才有能力者赚钱——实现梦想价值的摇篮!
洰瀓水务集团诚邀各位有梦想,有激情人才加入我们,一起为美好未来闯出更大更宽的天下!
企业文化
洰瀓梦想:让每个人喝上健康水
洰瀓愿景:净水行业航母
洰瀓使命:培养百万富翁;实现共同发展;创造就业机会
洰瀓之魂:用健康水,滋养生命健康能量
洰瀓价值观:共创共享、结果为证、博爱、激情、创新、客户第一
联系方式
- 公司地址:地址:span深圳市龙岗区坪地社区四方埔东雅路46号