档案资料管理员
深圳市凯立电梯有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-10-23
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 语言要求:普通话 粤语
- 职位月薪:3.5-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 图书管理员/资料管理员
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;
2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
5、合同管理、电梯安装检验备案,政府部门报备,报验,年检等工作。
6、协助完成各类会务组织活动;协助部门内的后勤工作。
7. 完成部门管理层指派的其他工作,并协助工程对账、开票等工作。
任职资格
1、中专以上学历者优先考虑;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。
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岗位职责
1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;
2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
5、合同管理、电梯安装检验备案,政府部门报备,报验,年检等工作。
6、协助完成各类会务组织活动;协助部门内的后勤工作。
7. 完成部门管理层指派的其他工作,并协助工程对账、开票等工作。
任职资格
1、中专以上学历者优先考虑;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。
职能类别: 行政专员/助理 图书管理员/资料管理员
公司介绍
总公司概况:深圳市凯立电梯有限公司为日立电梯深圳地区优秀特许经销商之一,从事日立电梯的销售、安装、维修、保养服务,连续多年评为日立电梯优秀的特许经销商、工程服务商、维修保养特约商,公司每年销售、安装、维修保养电梯达数百台,与深圳多个大型房地产公司长期战略合作,业务覆盖深圳、成都、江苏、江西、天津、沈阳、青岛等全国各地。因公司业务发展需要,诚聘多名销售经理、销售助理、工程项目经理、项目经理助理、销售文员等。本公司注重个人业绩,一旦录用,将提供具有竞争力的薪资和福利待遇,以及系统的培训。
联系方式
- 公司地址:地址:span深圳市南山区龙珠大道梅州大厦1315室