行政文员/行政助理(五险一金+双休)
深圳市润汇实业有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-06-14
- 工作地点:深圳-龙华新区
- 招聘人数:3人
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
举报
分享
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 行政 助理 专员 前台
公司介绍
深圳市润汇实业有限公司是一家专注于为餐饮行业量身打造,智能一体运营管理系统、数据采集、智能服务、软硬件设备的科技公司。运用智能一体运营系统设备,为餐饮行业提供更细致的了解顾客需求,做到口味需求与后厨无缝对接,在一个系统中实现财务、库存、会员、分店、员工、收银、点评等日常管理,运营分析。结合pad点餐、线上预约、排叫号、呼叫服务等强大的智能就餐体验,系统附带分享返利、微信营销、优惠券等多种活动推广,并借助大数据整合分析能力,增大客流量促进营业收入,助力餐饮企业提升优化服务,提供高效科学的智能就餐体验。
联系方式
- 公司地址:上班地址:清华路半里大厦1508