行政助理兼前台 (职位编号:10)
深圳市佰加创智发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-06-02
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3.5-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、传真、快递和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、公司内部文件收发、传阅、打印等工作;
5、会议室使用管理、例会跟进及会议记录工作;
6、做好员工考勤、出差、请休假管理及入离职、转正、调薪相关手续办理等相关人事工作;
7、公司日常公共设施管理及维护,如:复印机、传真机、打印机、网络,办公用品、饮用水等采购;
8、负责公司文件存档、名片制作等;
9、协助上级客户接待、沙龙讲座等活动的组织筹备,并记录与整理。
10、完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1、形象好,气质佳;
2、大专及以上学历,有相关工作经验优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件,具有一定的写作能力;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
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岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、传真、快递和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、公司内部文件收发、传阅、打印等工作;
5、会议室使用管理、例会跟进及会议记录工作;
6、做好员工考勤、出差、请休假管理及入离职、转正、调薪相关手续办理等相关人事工作;
7、公司日常公共设施管理及维护,如:复印机、传真机、打印机、网络,办公用品、饮用水等采购;
8、负责公司文件存档、名片制作等;
9、协助上级客户接待、沙龙讲座等活动的组织筹备,并记录与整理。
10、完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1、形象好,气质佳;
2、大专及以上学历,有相关工作经验优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件,具有一定的写作能力;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
佰加创智用心致力于为深圳人打造特有的艺术人文建筑和空间,为设计人、创意者、艺术家实现梦想连接。佰加以发展特色文创空间为主体,以缔造设计工程产业链和建设文化创意综合体为目标,已凝聚一股强大的跨界多元共享的文化艺术设计创新力量。
100+平台旗下拥有广州博厦建筑设计研究院有限公司深圳设计院,具备建设部颁发的建筑行业建筑工程专业设计甲级、城乡规划编制甲级,、市政道路工程专业设计乙级、人防工程专业设计乙级、风景园林工程设计专项乙级、国家发展革委颁发的工程咨询乙级。2011年起公司持续取ISO9001-2008质量管理体系认证书。目前,公司业务覆盖全国。公司职工总人数800 人,其中设计人员750 人, ***注册师约35人。
企业使命以运营驱动设计,以文化升华设计,为全新的定制化、专业化设计时代创造价值,为设计师、文化人的跨界合作创造平台。
100+平台网址:http://www.100bjcz.com 公众号:bjcz100
100+平台旗下拥有广州博厦建筑设计研究院有限公司深圳设计院,具备建设部颁发的建筑行业建筑工程专业设计甲级、城乡规划编制甲级,、市政道路工程专业设计乙级、人防工程专业设计乙级、风景园林工程设计专项乙级、国家发展革委颁发的工程咨询乙级。2011年起公司持续取ISO9001-2008质量管理体系认证书。目前,公司业务覆盖全国。公司职工总人数800 人,其中设计人员750 人, ***注册师约35人。
企业使命以运营驱动设计,以文化升华设计,为全新的定制化、专业化设计时代创造价值,为设计师、文化人的跨界合作创造平台。
100+平台网址:http://www.100bjcz.com 公众号:bjcz100