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急招前台接待/总机/接待生/行政助理

深圳麦西亚照明设计顾问有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-05-26
  • 工作地点:深圳-宝安区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话 精通 英语 熟练
  • 职位月薪:3-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  人事专员

职位描述

职位描述:
职位描述:
一、主要工作:
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.负责邮件、报刊、快递收发、机票及火车票的准确预定;
4.复印、打印、传真、扫描、办公环境维护等;
5.负责办公用品的保存、登记、发放;
6.负责招聘网站的信息发布及更新、通知面试,公司名片印制、通讯录的更新
7.负责考勤管理(考勤录入、考勤统计);
8.负责员工入职、离职手续及员工社保、公积金、居住证办理;
9.负责录入、更新员工人事档案资料;
10.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
11.负责公司固定资产的设备清单的整理及更新、新进设备、报废设备的标识工作;
12.协助项目管理部主管工作(如日常文书的起草、文档建立与管理、标书制作等)。
二、其他工作:
1.每天早上上班前15分钟到公司开门;
2.每天下午下班后负责锁门(锁门之前关灯、关门、关窗);
3.负责总经理办公室茶水供应;
4.会议及各类活动管理:
A.协助上级作好会前准备;
B.协助上级作好会后的收场工作;
C.作好每次会议的‘会议记录’;
D.协助上级作好各类活动的筹备与开展。
6.负责办公室卫生管理;
7.负责钟点清洁工日常工作管理及工资核算;
8.协助上级建设与推行企业文化;
9.协助上级执行公司各项管理制度。

任职资格:
1.女,20—30岁,身高1.60米以上,形象气质佳,文秘或管理类专业大专以上学历;
2.普通话标准清晰,待人热情礼貌、性格活泼开朗;
3.精通excel、word、PPt等软件和办公自动化设备;
4.人品端正、责任心强、有良好的沟通能力、工作认真、细心、踏实、好学上进;
5.具备一定商务礼仪知识。(可接受优秀应届生)

职能类别: 前台接待/总机/接待生 人事专员

关键字: 急招 前台接待 总机 接待生 行政助理

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公司介绍

        麦西亚照明总部设立在世界金融中心——香港,在中国设计之都——深圳,设立深圳麦西亚照明设计顾问有限公司,是一家国际化的专业建筑照明设计机构,提供专业照明顾问咨询、专业照明方案设计、照明器具、照明控制系统研发等服务,中国多个重要城市设立办事处,现有上海、成都、西安、 银川、温州、杭州办事处,获得“照明工程设计专项乙级”资质。
       麦西亚,拥有一支兼具设计创意与专业技能的团队,设计团队包括国内资深光环境专家、国家一级建造师、资深注册照明设计师、高级电气工程师、高级光电工程师 共同组成的资深设计团队。带着对光影的无限执著与探索,坚持行走在业内的最先端,引领着国内建筑照明、景观照明、商业照明、道路照明、城市照明规划等照明 设计领域的先进设计理念,并积极引进海外人性化照明设计管理体系,始终保持整个团队的创造生机,使其具有不可估量的发展空间,我们汇聚行业智力资源,以人 为本,与客户携手,定能创造出更多经典的共赢的照明项目。
       麦西亚公司秉承“诚信为本,质量兴业”的宗旨,注重技术创新与开拓,将先进技术和理念融入设计方案和工程实施中,致力于中国城市灯光环境建设,并突显麦西亚文化特征,与每一位关注它的朋友、同行及客户共创、共享、共同发展。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:深圳市宝安区宝源路168号华源科技创新园B座1区818-823号