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前台行政文员

深圳市艾塔文化科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2017-05-26
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
一、主要工作:
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.负责邮件、报刊、快递收发、机票及火车票的准确预定;
4.复印、打印、传真、扫描、办公环境维护等;
5.负责办公用品的保存、登记、发放;
6.负责招聘网站的信息发布及更新、通知面试,公司名片印制、通讯录的更新
7.负责考勤管理(考勤录入、考勤统计);
8.负责员工入职、离职手续及员工社保、公积金、居住证办理;
9.负责录入、更新员工人事档案资料;
10.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
11.负责公司固定资产的设备清单的整理及更新、新进设备、报废设备的标识工作; 12.协助项目管理部主管工作(如日常文书的起草、文档建立与管理、标书制作等)。
二、其他工作:
1.每天早上8:45到公司开门;
2.每天下午下班后负责锁门(锁门之前关灯、关门、关窗);
3.负责总经理办公室茶水供应;
4.会议及各类活动管理:
A.协助上级作好会前准备;
B.协助上级作好会后的收场工作;
C.作好每次会议的‘会议记录’;
D.协助上级作好各类活动的筹备与开展。
6.负责办公室卫生管理;
7.负责钟点清洁工日常工作管理及工资核算;
8.协助上级建设与推行企业文化;
9.协助上级执行公司各项管理制度。

任职资格:
1.女,20—30岁,身高1.60米以上,形象气质佳,文秘或管理类专业大专以上学历;
2.普通话标准清晰,待人热情礼貌、性格活泼开朗;
3.精通excel、word、PPt等软件和办公自动化设备;
4.人品端正、责任心强、有良好的沟通能力、工作认真、细心、踏实、好学上进;
5.具备一定商务礼仪知识。(可接受优秀应届生)

工作时间:
公司实行大小周作息制度 周一至周五:9:00-12:00;13:30-18:00
                        需上班周六:9:00-12:00;13:30-16:00

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

深圳市艾塔文化科技有限公司(其前身是深圳市马良数码科技有限公司)专注于教育电子产品的开发、生产和销售。 1992年公司的研发团队研发出中国大陆第一部电子词典,多年以来,公司积 累形成了自主知识产权的核心软、硬件技术。 2006年,公司更往多媒体技术 投入了大量资金和技术力量,形成了以“天天学”为主力品牌的特点鲜明、 实用性强的信息产品和学习产品。公司的业务方向涉及电子词典、学习机、点读机、PDA 、学习型手机等多个领域。2008年开始,公司紧盯市场发展热点, 依托强大的技术研发优势,开发出幼教新品-智能点读笔等相关产品,并随后 为国内外数十家企业、教育机构和品牌商提供点读笔的核心芯片、应用软件等 方案与成品的定向开发和代工服务,现已成为国内首屈一指的智能点读笔核心 技术研发与生产代工服务商。
除中国大陆外,公司产品已经销往欧洲、南美、南非、东 南亚、中东等多个国家和地区。凭借先进的技术、优良的品质、 卓越的性价比、完善的售后服务,公司在客户中赢得了广泛的 口碑。
公司本部位于深圳市南山区,富有创意的产品发展和市场 拓展吸引了大量优秀的人才加盟公司,进一步提升了公司的竞争能力。

联系方式

  • 公司地址:地址:span深圳湾科技生态园5栋A座1003室