深圳招聘

职位描述：
岗位目的：为部门总经理提供企业建设、行政办公管理等各项工作支持。

工作内容：
1．组织编制各项行政管理规章制度；负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2．妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护
3．组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点
4．负责车辆的使用调度及车辆保养、维修工作、环境卫生管理工作
5．负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
6．负责组织管理公司后勤保障管理；防火防盗、治安保卫、员工宿舍、通信网络；
7．协助总经理与各职能部门、分公司联络和沟通；协调各职能部门的关系
8．负责安排外来宾客的接送、票务、招待；协同各部门筹划和组织公司的重大活动；
9．协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
10．负责草拟、审核公司重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
11．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
12．负责公司印章、法人章的监督管理、公司营业执照、文件、文书档案管理工作
13．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作
14完成总经理交办其它临时工作

任职要求：
六年以上中型企业行政工作经验，大专及以上学历，具有企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业知识有较强的内外部协调组织能力，执行力强，思路敏捷，文笔流畅。身体健康，年龄在36周岁以下，有企业制度建设经验者优先。
若经验稍欠缺，可以匹配办公室副主任职位。

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