前台行政
深圳市恒立诚金融控股有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-03-14
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇;
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符;
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
任职要求:
1、有文秘、中文等专业大专及以上学历,1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验者优先;
2、具有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备;
3、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识;
4、身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚;
6、有团队精神,能服从上级的工作安排。
PS:公司已有一位前台,需再招一人,会以老员工带新人的方式让你更快速的了解此岗位和公司。
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岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇;
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符;
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
任职要求:
1、有文秘、中文等专业大专及以上学历,1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验者优先;
2、具有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备;
3、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识;
4、身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚;
6、有团队精神,能服从上级的工作安排。
PS:公司已有一位前台,需再招一人,会以老员工带新人的方式让你更快速的了解此岗位和公司。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 前台
公司介绍
公司简介
“恒立诚金融”是一家集项目融资、创业投资、私募股权投资与资产管理为一体的综合性金融控股集团。旗下有深圳市恒立诚金融控股有限公司;深圳市恒立诚互联网金融服务有限公司;深圳市恒立诚资产管理有限公司;深圳市立诚致合创业投资公司;广州市立诚网络科技有限责任公司等机构。
古语云:“唯天下之诚,方能经纶天下之大经,立天下之大本”,故恒立诚。本着诚信为本、互利多赢、卓越致远的经营理念开创行业服务品牌,树立行业标杆。
公司团队主要汇集银行、财务、法律等行业优秀人才,拥有创新的运营模式,完善的风险控制体系。
公司为员工提供了在行业内非常有竞争力的薪酬激励制度和晋升空间,现诚挚的邀请有志于金融创新、勇于接受挑战、德才兼备的各界精英加盟,在创建恒立诚优质品牌的同时,更为自己的职业生涯创造新的高峰。
我们是一家创业型公司,我们有着死磕到底的精神,有着永不言败的心。我们可爱又上进的团队就是我们最大的信心。
员工福利:
1. 基本保障:公司按国家政策规定为全体正式员工缴纳住房公积金、购买社会保险金以及一份一年期的商业保险(综合意外保险)。
2. 体检:每年的11月份,在公司工作满一年的员工均可获得由公司提供每年一次的体格检查的大部分费用;员工年度体检费用额定为:500元/人;其超额部分由员工个人负担。
3. 旅游及员工活动:员工均有机会参与由公司主办的各项活动。如:集体出游、公司周年庆、年末聚餐等
4. 企业活动:注重公司氛围,以人为本,文化活动丰富多彩。
5. 双休,整层海景写字楼,地铁口上下班便捷,团队融入意识强,活动室有大量零食、饮料、茶点,不定期聚会活动。
欢迎登陆公司网站:www.hlcjr.com
“恒立诚金融”是一家集项目融资、创业投资、私募股权投资与资产管理为一体的综合性金融控股集团。旗下有深圳市恒立诚金融控股有限公司;深圳市恒立诚互联网金融服务有限公司;深圳市恒立诚资产管理有限公司;深圳市立诚致合创业投资公司;广州市立诚网络科技有限责任公司等机构。
古语云:“唯天下之诚,方能经纶天下之大经,立天下之大本”,故恒立诚。本着诚信为本、互利多赢、卓越致远的经营理念开创行业服务品牌,树立行业标杆。
公司团队主要汇集银行、财务、法律等行业优秀人才,拥有创新的运营模式,完善的风险控制体系。
公司为员工提供了在行业内非常有竞争力的薪酬激励制度和晋升空间,现诚挚的邀请有志于金融创新、勇于接受挑战、德才兼备的各界精英加盟,在创建恒立诚优质品牌的同时,更为自己的职业生涯创造新的高峰。
我们是一家创业型公司,我们有着死磕到底的精神,有着永不言败的心。我们可爱又上进的团队就是我们最大的信心。
员工福利:
1. 基本保障:公司按国家政策规定为全体正式员工缴纳住房公积金、购买社会保险金以及一份一年期的商业保险(综合意外保险)。
2. 体检:每年的11月份,在公司工作满一年的员工均可获得由公司提供每年一次的体格检查的大部分费用;员工年度体检费用额定为:500元/人;其超额部分由员工个人负担。
3. 旅游及员工活动:员工均有机会参与由公司主办的各项活动。如:集体出游、公司周年庆、年末聚餐等
4. 企业活动:注重公司氛围,以人为本,文化活动丰富多彩。
5. 双休,整层海景写字楼,地铁口上下班便捷,团队融入意识强,活动室有大量零食、饮料、茶点,不定期聚会活动。
欢迎登陆公司网站:www.hlcjr.com
联系方式
- 公司地址:上班地址:深圳市南山区华润城大冲商务中心B座25层