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前台文员

理斯顿商业管理(深圳)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心  房地产

职位信息

  • 发布日期:2017-02-10
  • 工作地点:深圳-龙华新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  图书管理员/资料管理员

职位描述

职位描述:
一、前台接待
1、接待、登记、引见来访客人。
2、接听、转接、回复顾客来电,并做好登记和传达工作。
3、登记、收发公司各类邮件、报刊、杂志等。
4、更新员工通讯录。
5、维护办公室环境及设备设施。
二、办公用品管理
1、统计办公用品需求、报行政人事主管采购,并负责分发和库存控制。
2、登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。
三、资料管理
1、根据类别,收集、分类、保存各类资料。
2、定期拷贝备份机密等重要资料。
3、核实、跟进VIP卡办理。
4、及时更新存档个人办公设备及信息系统登台账。
5、建立资料电子、文本查询目录。
6、办理资料存档、借阅、打印、复印登记手续。
四、仓库管理
1、验收、入库、发放采购物品,并根据物品特性存放好。
2、检查、登记物品有效期,做好调配。
3、盘点、控制仓库库存,集中处理报废物品。
五、资产管理
1、验收、录入、分类公司实物资产。
2、盘点、核查各责任人资产管理情况。
六、钥匙密码
1、交接、登记、配制、发放、回收公司各类钥匙。
2、建立密码、门禁使用台账,做好密码、门禁更新存档。
七、其他工作
1、完成行政人事经理交办的其他工作。
任职资格:
1、熟悉商务接待礼仪、公共关系相关知识。
2、熟悉物品进销存管理相关知识。
3、熟悉档案管理的各项要求。
4、熟悉使用电脑各类办公软件。
个性特征:
性格活泼开朗,待人热忱,原则性和保密意识强,工作细致严谨。
2、

职能类别: 前台接待/总机/接待生 图书管理员/资料管理员

关键字: 前台 资料员

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公司介绍

理斯顿商业管理(深圳)有限公司成立于2005年,注册资本1000万港币,是一家专业从事高端地产项目配套服务设施和商业地产经营管理的新型企业。
自成立以来,公司始终注重特色经营、专业高效的企业精神,坚持“以一流的管理,无微不至的服务,真情回馈客户”的经营宗旨,开拓进取、稳步发展。公司现座落于圣?莫丽斯花园别墅区内,工作环境优雅舒适,目前管理运营的项目涵盖***会所、康体中心、恒温泳池和欧洲商业风情街等大型高档配套项目。

联系方式

  • 公司地址:龙华区民治玉龙路圣莫丽斯花园B20栋二楼东侧 (邮编:518000)