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前台兼行政助理

香港时尚有限公司深圳代表处

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外企代表处
  • 公司行业:贸易/进出口  广告

职位信息

  • 发布日期:2017-03-08
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好 普通话 精通
  • 职位月薪:4-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1. 负责总机电话的接听和转接,做好重要记录和传达信息给相关人员;
2. 负责公司传真的收发;打印机、复印机等设备的管理工作,确保办公设备的正常运转和及时安排需要维修的设备;
3. 负责日常来访客户的接待工作,及时引见给相关同事;
4. 负责预订水、机票、酒店等相关预订工作;国内国际快递的收发、登记和月底对账工作;
5. 根据要求采购日常办公用品,及时做好保管和发放的工作;
6. 负责公司信件的收发和管理;
7. 负责公司考勤系统的管理和统计,及时更新公司的通讯录;
8. 负责公司环境卫生的监督工作;
9. 完成上级主管安排的其他工作。
任职资格:
1. 大专以上学历,1年以上相关工作经验,具有良好的中英文书写和表达能力;
2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料,普通话标准流利;
3. 具备良好的组织、沟通能力,富有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4. 能熟练使用各种办公自动化设备;

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 前台 行政助理 文员

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公司介绍

HK fashion is a French company based in China and specialised in the creation and production of POS materials.
Our position enables us to work directly and in close collaboration with our production plant partners, thus to follow up production as well as quality control.
We handle all the manufacturing techniques using innovative materials that perfectly fit to your brands.
With year's experience behind us, we have become a major player on the international POS advertising market thanks to:
- A production department based in Shenzhen (China), studying and defining our clients' project, through illustrated 3D proposals and recommendations in terms of manufacturing techniques and materials to be used, in agreement with their demand.

联系方式

  • 公司地址:上班地址:南山区蛇口兴华路六号南海意库二栋205