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工程部秘书/助理

深圳市惠尔凯博海洋工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2017-02-24
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 职位月薪:4.5-7千/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

职位描述:
1、在工程部经理的领导下做好工程部日常行政工作及文秘工作。
2、负责做好工程部各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要的整理分发及记录及对相关问题进行跟进。
3、负责工程部各种文件的起草、装订及传递工作;做好各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制作、打印、复印、和存档保管及保密工作。
4、负责工程部印章的管理工作。
5、负责工程部电子邮箱的管理;做好外来文件的签收、传递、催办。
6、参与DNV审核工作,并根据公司质量管理体系的要求,对文件进行管理。做好对外发送图纸和文件的记录,做好纸质文件、电子档文件的备份工作,同时负责公司资料室的管理。资料室文件分类清晰、摆放整齐,借阅及入库记录准确。
7、所管理的各种文件图纸应准确归档,有完整的存档记录及日志。
8、各种文件应按类完整存档,档案卷宗规范整齐。
9、管理项目对外往来的备忘录、设计输入文件、客户文件、厂家设备、邮件等资料;
10、根据项目经理的要求,负责项目信息的内部传达;
11、对项目情况(如:设计进度、船级社送审、图纸对外发送)进行统计;
12、负责编制项目周报、月报,做好项目会议记录。
13、完成领导的其他工作。

任职要求:
1.大学本科、英语四级以上;
2.有一年以上相关工作经验;
3.工作责任心强,严谨、认真。

我们可以提供:
1.挑战性的工作机会和良好的个人发展晋升空间;
2.舒适的办公环境、良好的企业文化、优秀的团队合作氛围和自由的技术发挥平台,充分重视员工的自我价值实现;
3.五险一金、员工体检、集体旅游;
4.工作满一年享5天带薪年假,满三年即可享有10天带薪年假!
5.绩效奖励及其它晋升、调薪福利结构。
6.五天工作制,周末双休

惠尔海工欢迎您的加入!
www.whaleoffshore.com
hr@whaleoffshore.com

职能类别: 图书管理员/资料管理员

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公司介绍

惠尔海工是一家专业从事海洋工程及辅助船舶设计的高科技企业。公司位于我国最具魅 力的开放城市——深圳经济特区,总部坐落在依山傍海、风景秀美的蛇口,与著名的海上世界观光景点相毗邻。

        惠尔海工成立于2000年,由多名海外从事海洋工程及船 舶行业的资深人士创办,对多种钻井平台设计型号拥有自主知识产权。公司从完成大型可移动式平台、固定式平台、FPSO等 工程设计,到为各大石油公司的海洋工程项目提供技术咨询,其服务内容涉及海洋石油工程的各个领域,技术实力已跃居中 国海工技术前列。

以质量求发展

        惠尔海工的业务涵盖海洋工程、 船舶及相关海洋设备的设计、技术咨询等,项目遍布南中国海东部,南中国海西部,渤海湾,东海,泰国湾,印尼海域,英 国北海,墨西哥湾,中东等地。惠尔海工与国内外大型油公司及船厂均有项目往来,多次为 中海油、中石化、中石油、CACT、COPC、JHN、POC、COOEC、友联船厂、招商重工、Sembawang、PPL、SMOE等提供优质高效 的服务。主要设计项目包括自升式钻井平台、移动式钻井平台、半潜式平台、固定平台、驳船、浮式储油轮等,代 表性项目有海洋石油936钻井船设计、“海洋石油931”钻井平台升级改造设计、“勘探 3#” 半潜平台升级改造设计等项目 ,其中HYSY936 自升式钻井平台设计项目是由中国人对深水自升式钻井平台首次进行完整的详细设计,整个设计达到了世界 一流水平。

        骄人的业绩是惠尔海工人智慧的凝聚、心 血的结晶,这一切的动力源于惠尔海工严谨、科学的管理和高效、务实的理念。惠尔海工秉持“一流的品质源于精心的设计 和科学的管理”,以“Do Our Jobs Right The First Time”为质量管理原则,始终致力于为客户提供优质、高效、满意的 服务。在严格、科学的管理体制下,公司形成了“敬业、合作、精业”的企业文化,以及追求企业、客户与员工共同发展的 “多赢”价值观。

人才是惠尔海工的资本

        惠尔海工重视人才的引进、培养及管理。总结 发展经验,惠尔海工认为:尊重人,为优秀的人才创造一个和谐的环境,是成功的首要因素。今天,处于迅速发展期的惠尔 海工更加关注员工的成长,通过“传、帮、带”的育人方式。目前,惠尔海工员工的综合素质、专业技术力量、项目设计水 平等在中国海洋工程设计领域名列前茅。

客户是我们永远的伙伴

        惠尔海工秉承“精诚合 作、互利双赢”的方针,在全球范围内寻求合作伙伴。积极与国内外相关企业进行全方位合作,重点致力于各类海洋工程项 目设计研发能力的提升。公司希望与国内外研究院所、专业公司加强技术交流与技术合作,建立技术联盟,提高综合技术服 务能力,实现与合作伙伴的共同发展。

        惠尔海工真诚地希望与 国内外各界友好合作、共谋发展、并肩前进!努力把惠尔建设成为一流的海洋工程设计公司,在国内外海洋工程市场上乘风 破浪、扬帆远航!

联系方式

  • Email:hr@whaleoffshore.com
  • 公司地址:上班地址:深圳市南山区蛇口太子路18号海景广场5C