前台文员 (职位编号:8)
深圳市东炳实业有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-12-26
- 工作地点:深圳-罗湖区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话 熟练 粤语 一般
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、负责前台电话接听、来电咨询,收发邮件工作,并将重要信息及时传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、咨询及引见;
3、负责公司整体办公区域的办公设备管控保养和清洁卫生;
4、负责各类信件、包裹、报刊杂志、传真的收发及分送工作;
5、协助各部门进行资料整理打印、复印及扫描工作;
6、负责公司会议前、后的准备及整理工作;
7、负责规划、协调公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
8、协助制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
9、负责公司文件和有关资料的收集、分类、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等管理工作。
10、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
11、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
12、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
13、做好其它相关工作。
任职资格:
1、大专以上学历,文秘、工商管理、行政管理等相关专业毕业,具有相关工作一年以上经验;
2、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力;
3、有良好的服务意识,熟练使用电脑、办公软件、复印机、传真机、打印机等办公设备;
4、做事有责任心、有条理,客户接待注重细节礼貌;
5、个性成熟度高,工作仔细认真、耐心,有团队合作精神,良好的职业道德;
7、有一定的文字处理能力,能独立处理办公日常事务;
8、懂粤语者优先考虑。
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工作职责:
1、负责前台电话接听、来电咨询,收发邮件工作,并将重要信息及时传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、咨询及引见;
3、负责公司整体办公区域的办公设备管控保养和清洁卫生;
4、负责各类信件、包裹、报刊杂志、传真的收发及分送工作;
5、协助各部门进行资料整理打印、复印及扫描工作;
6、负责公司会议前、后的准备及整理工作;
7、负责规划、协调公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
8、协助制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
9、负责公司文件和有关资料的收集、分类、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等管理工作。
10、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
11、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
12、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
13、做好其它相关工作。
任职资格:
1、大专以上学历,文秘、工商管理、行政管理等相关专业毕业,具有相关工作一年以上经验;
2、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力;
3、有良好的服务意识,熟练使用电脑、办公软件、复印机、传真机、打印机等办公设备;
4、做事有责任心、有条理,客户接待注重细节礼貌;
5、个性成熟度高,工作仔细认真、耐心,有团队合作精神,良好的职业道德;
7、有一定的文字处理能力,能独立处理办公日常事务;
8、懂粤语者优先考虑。
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
关键字: 加班补助
公司介绍
深圳市东炳实业有限公司成立于2000年,是一家专业从事进口食品行业多年、集品牌运营、营销代理、物流配送及服务于一体的综合型企业。目前主要代理各进口休闲食品、港式月饼、酒类、年货及其他传统节日食品等,与香港荣华月饼月饼等知名品牌精诚合作,并获香港荣华月饼国内代理商资质。我们在品牌代理行业取得了优越的业绩,同时也塑造了多个品牌成功的典范,与众多著名品牌融合成长久的战略合作伙伴关系。
公司以深圳为网络中心,幅射珠三角以及全国各地与山姆会员店、岁宝、沃尔玛、麦德龙、家乐福、华润万家、百佳、免税等大型知名商场及超市合作多年,建立密集广泛的销售网络及规模化商超的供应链平台。
我们一直秉承以客户为中心的市场营销服务理念,本着“做最受信赖的食品安全保障供应商”这一愿景,坚持一流的品牌、完美的品质、严谨把关,优质服务、迅速响应、安全快速配送的经营方针,不断获得客户的信赖和肯定。
我们将持续改进,力求打造成一支健康安全、高效优质的国际化服务性供应商,成就员工,回馈社会!
公司以深圳为网络中心,幅射珠三角以及全国各地与山姆会员店、岁宝、沃尔玛、麦德龙、家乐福、华润万家、百佳、免税等大型知名商场及超市合作多年,建立密集广泛的销售网络及规模化商超的供应链平台。
我们一直秉承以客户为中心的市场营销服务理念,本着“做最受信赖的食品安全保障供应商”这一愿景,坚持一流的品牌、完美的品质、严谨把关,优质服务、迅速响应、安全快速配送的经营方针,不断获得客户的信赖和肯定。
我们将持续改进,力求打造成一支健康安全、高效优质的国际化服务性供应商,成就员工,回馈社会!
联系方式
- 公司地址:宝岗路146号裕华大厦7楼711