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行政文员

沈阳三隆房产开发有限公司三隆中天酒店

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2016-09-20
  • 工作地点:沈阳-和平区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:2500-3000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
工作概要:
    在人力资源部经理的指导下,处理酒店的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政岗位的协调、服务和管理功能。根据部门经理的指示起草各类文件,协助做好政府职能部门等来访工作的接待,并完成总经理、行政总监、副总经理、人力资源部经理下达的其它工作任务。
基本职责:
1.汇总、收集、呈报各部门文件至总经理、行政总监、副总经理审阅,并做好信息传递工作。
2.根据部门经理指示完成各类文件的起草、整理工作,并进行上传下达。根据政府职能主管部门要求,建立安全管理档案,呈报相关表格及数据统计信息,督促相关部门按照法律法规执行日常安全管理工作。
3.负责档案资料的管理及开发工作。根据酒店发展历程,做好《大事记》记录工作。
4.负责酒店各类证照的管理工作。按照证照有效期限及特殊要求,合理、有序地完成年检及换证工作,并根据酒店经营项目的变更,及时办理相关许可手续。
5.组织并安排上级行政机关到店的接待工作,协助上级做好外联工作。
6.拟订和完善行政管理制度,并予以实施、监督。
7.与部门同事配合,策划筹备酒店员工活动,共同完成活动的组织及开展工作。
8.协助部门经理做好年度部门费用预算统筹、汇总。
9.制定直接下级的岗位描述,指导、监督、评估所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
10.按期检查“总经理信箱”,将信件及时报送酒店负责人处理,并做好信件的保管工作。
11. 辅助薪酬主管完成员工考勤核对及工资核算工作。
12.完成上级指派的其他工作。
综合素质:
1.中文、行政管理等相关专业知识。
2.熟悉国家行政政策法规,与行政机关保持良好的公共关系。
3.良好的沟通协调能力及分析能力,思路清晰,严谨、细致,计划与组织能力。
4.较强的分析能力与解决问题能力。
5. 熟练使用办公软件、办公自动化设备。
工作时间:8:30——17:30
月休8天
工作地点:沈阳市和平区和平北大街91号三隆中天酒店

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 酒店 人力资源部 行政

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公司介绍

沈阳三隆中天酒店由沈阳三隆企业集团投建的四星级标准高档商务酒店,以沈阳三隆房产开发有限公司为母公司。地处于繁华的和平区CBD商务中心区,于2005年4月9日开业。主体建筑面积1.6万平方米,21层,总高度近80米。酒店拥有各类客房235间。2007年建成三隆阳光快捷客房并投入使用,是三隆中天酒店所属的经济快捷客房,拥有经济客房53间。
面试地址:沈阳市和平区和平北大街91号三隆中天酒店406室

联系方式

  • 公司地址:上班地址:和平区和平北大街91号