行政专员(职位编号：06)
北京虎蜥信息技术有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：计算机软件
职位信息
- 发布日期：2014-05-06
- 工作地点：北京-海淀区
- 招聘人数：1
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：大专
- 语言要求：普通话熟练
- 职位月薪：面议
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
工作区域：北京
性别要求：女
工作职责：
年度工作：
1、 协助上级编制所属机构年度行政费用预算。
2、 收集、整理并核对相关数据和资料，为上级完成年度考核工作提供支持。
3、 依据工作需要对合同及请款资料进行年度自检，统计合同付款进度及预提费用。
4、 对年度工作质量进行自检，协助上级进行年度总结，如：对广告媒介投放质量进行监控及自检。
5、 进行年度工作总结及工作计划。
月度/季度工作：
1、 统计月度行政费用及各项业务费用，进行费用管控。
2、 依据工作需要对合同及请款资料进行月度自检。
3、 对月度重点工作进行自检与核查，保证各项工作保质保量完成，如：定期核查更新刊例；协助进行广告投放情况监督检查。
4、 月度办公文具的申请、统计、领用、发放及管理。
5、 进行月度工作总结及工作计划。
日常工作：
1、 合同及单据的审核，确保符合规范，跟进签批执行进度并及时归档。
2、 费用管理：费用系统数据录入及维护，确保数据准确性；跟进费用申请、费用核销；跟进财务付款进度。
3、 保持信息畅通，通过邮件、口头等形式及时传达公司和部门信息，确保信息及时、准确、有效地上传下达，并根据内容要求组织相关人员完成，报上级审核。
4、 按照上级要求进行数据整理和分析，确保数据准确性、及时性，供上级决策参考。
5、 跟进本中心/本组各类报告、报表的提交、签批。
6、 跟进本中心/本组人员出差情况，收集汇总出差报告，提交上级审阅。
7、 协助上级工作日程管理，跟进会务安排、差旅安排，及时提醒，协助处理差旅费用报销事宜。
8、 组织参加本中心/本组各项会议，做好会前准备工作，记录并整理会议记录。
9、 协助上级进行相关信息的收集整理，提交上级审阅，如：对竞争品牌市场表现信息收集整理。
10、 文件分类整理并归档，保证存档规范，不错乱、不遗失，查找及时。
11、 部门团队活动的组织协调。
12、 完成上级领导交办的其他事项。
说明：可依据实际情况细化工作职责，并根据工作量将工作职责分解为1人或多人承担。
权力：
1、 对合同及单据的审核权。
2、 信息的上传下达权。
3、 费用系统数据录入及维护权。
4、 相关工作进度、工作质量的监督检查权。
5、 部门团队活动的组织协调权。
6、 对本部门、本岗位工作流程的优化建议权及其他方面的改良建议权。
7、 要求各部门配合工作的权力。
责任：
1、 规范审核合同及单据的责任。
2、 对部门信息上传下达的准确性、及时性负责。
3、 对所负责工作进行监督检查，及时提交相关报告的责任。
4、 及时、准确录入及维护费用系统数据的责任。
5、 组织协调部门团队活动的责任。
6、 规范管理本中心/本组文件资料，保证不错乱、不遗失、查找及时的责任。
7、 严格遵守员工手册及公司各项规章制度的责任。
任职资格：
1、 生理要求：女性，年龄在23-35岁。
2、 学历专业：大专及以上学历，专业不限，行政管理、市场营销、工商管理等管理类相关专业优先考虑。
3、 语言要求：普通话熟练。
4、 电脑要求：熟练操作office系列日常办公软件。
5、 经验要求：在大型企业或集团从事行政管理或行政协调工作2年以上。熟悉各项行政制度和规范，熟悉各项行政事务的操作和流程，能够组织、安排各类会议。有营销管理工作经验者佳。
6、 资格证书：不限。
7、 技能：
（1） 较强的文件档案管理能力，能够按照规范准确便捷高效处理文件单据审核事务。
（2） 一定的书面表达和速记能力，能够根据上级简单指令独立完成常规性报告和会议纪要拟写。
（3） 较强的沟通协调能力，能够有效协调资源妥善安排一般性紧急事务。
（4） 一定的数据分析能力，能够快捷有效地收集整理数据，并形成简单的汇总分析报表。
（5） 具备较强的文件档案管理能力，能够规范合理存档各类，确保不错乱、不遗失，查找及时。
（6） 较强的执行力，能制定工作计划和标准，并自主完成工作。
8、 培训经历：接受过行政管理、文秘、时间管理、基础财务知识、沟通协调、团队合作、执行力等方面的培训。
9、 性格特征：
（1） 具有高度的责任心、敬业精神与团队合作意识。
（2） 处事严谨，条理性强。
（3） 富有耐心，有亲和力。
10、 补充说明
为保证组织的正常运作，且考虑到任职人员经验能力差异，在任职者符合以下条件的，可将职位任为 “行政管理主任”（四级），履行同等职责：
（1） 全部达到标准职位的技能要求，并明显的在5项以上技能上有所超越。
（2） 相关工作经验3年以上，其中1年以上同等职位工作经验，且工作经验明显超越标准职位要求。
工作环境：
1、 加班较多，一般不出差。
2、 室内工作为主。
性别要求：女
工作职责：
年度工作：
1、 协助上级编制所属机构年度行政费用预算。
2、 收集、整理并核对相关数据和资料，为上级完成年度考核工作提供支持。
3、 依据工作需要对合同及请款资料进行年度自检，统计合同付款进度及预提费用。
4、 对年度工作质量进行自检，协助上级进行年度总结，如：对广告媒介投放质量进行监控及自检。
5、 进行年度工作总结及工作计划。
月度/季度工作：
1、 统计月度行政费用及各项业务费用，进行费用管控。
2、 依据工作需要对合同及请款资料进行月度自检。
3、 对月度重点工作进行自检与核查，保证各项工作保质保量完成，如：定期核查更新刊例；协助进行广告投放情况监督检查。
4、 月度办公文具的申请、统计、领用、发放及管理。
5、 进行月度工作总结及工作计划。
日常工作：
1、 合同及单据的审核，确保符合规范，跟进签批执行进度并及时归档。
2、 费用管理：费用系统数据录入及维护，确保数据准确性；跟进费用申请、费用核销；跟进财务付款进度。
3、 保持信息畅通，通过邮件、口头等形式及时传达公司和部门信息，确保信息及时、准确、有效地上传下达，并根据内容要求组织相关人员完成，报上级审核。
4、 按照上级要求进行数据整理和分析，确保数据准确性、及时性，供上级决策参考。
5、 跟进本中心/本组各类报告、报表的提交、签批。
6、 跟进本中心/本组人员出差情况，收集汇总出差报告，提交上级审阅。
7、 协助上级工作日程管理，跟进会务安排、差旅安排，及时提醒，协助处理差旅费用报销事宜。
8、 组织参加本中心/本组各项会议，做好会前准备工作，记录并整理会议记录。
9、 协助上级进行相关信息的收集整理，提交上级审阅，如：对竞争品牌市场表现信息收集整理。
10、 文件分类整理并归档，保证存档规范，不错乱、不遗失，查找及时。
11、 部门团队活动的组织协调。
12、 完成上级领导交办的其他事项。
说明：可依据实际情况细化工作职责，并根据工作量将工作职责分解为1人或多人承担。
权力：
1、 对合同及单据的审核权。
2、 信息的上传下达权。
3、 费用系统数据录入及维护权。
4、 相关工作进度、工作质量的监督检查权。
5、 部门团队活动的组织协调权。
6、 对本部门、本岗位工作流程的优化建议权及其他方面的改良建议权。
7、 要求各部门配合工作的权力。
责任：
1、 规范审核合同及单据的责任。
2、 对部门信息上传下达的准确性、及时性负责。
3、 对所负责工作进行监督检查，及时提交相关报告的责任。
4、 及时、准确录入及维护费用系统数据的责任。
5、 组织协调部门团队活动的责任。
6、 规范管理本中心/本组文件资料，保证不错乱、不遗失、查找及时的责任。
7、 严格遵守员工手册及公司各项规章制度的责任。
任职资格：
1、 生理要求：女性，年龄在23-35岁。
2、 学历专业：大专及以上学历，专业不限，行政管理、市场营销、工商管理等管理类相关专业优先考虑。
3、 语言要求：普通话熟练。
4、 电脑要求：熟练操作office系列日常办公软件。
5、 经验要求：在大型企业或集团从事行政管理或行政协调工作2年以上。熟悉各项行政制度和规范，熟悉各项行政事务的操作和流程，能够组织、安排各类会议。有营销管理工作经验者佳。
6、 资格证书：不限。
7、 技能：
（1） 较强的文件档案管理能力，能够按照规范准确便捷高效处理文件单据审核事务。
（2） 一定的书面表达和速记能力，能够根据上级简单指令独立完成常规性报告和会议纪要拟写。
（3） 较强的沟通协调能力，能够有效协调资源妥善安排一般性紧急事务。
（4） 一定的数据分析能力，能够快捷有效地收集整理数据，并形成简单的汇总分析报表。
（5） 具备较强的文件档案管理能力，能够规范合理存档各类，确保不错乱、不遗失，查找及时。
（6） 较强的执行力，能制定工作计划和标准，并自主完成工作。
8、 培训经历：接受过行政管理、文秘、时间管理、基础财务知识、沟通协调、团队合作、执行力等方面的培训。
9、 性格特征：
（1） 具有高度的责任心、敬业精神与团队合作意识。
（2） 处事严谨，条理性强。
（3） 富有耐心，有亲和力。
10、 补充说明
为保证组织的正常运作，且考虑到任职人员经验能力差异，在任职者符合以下条件的，可将职位任为 “行政管理主任”（四级），履行同等职责：
（1） 全部达到标准职位的技能要求，并明显的在5项以上技能上有所超越。
（2） 相关工作经验3年以上，其中1年以上同等职位工作经验，且工作经验明显超越标准职位要求。
工作环境：
1、 加班较多，一般不出差。
2、 室内工作为主。
公司介绍
关于 AnoleSoft 虎蜥软件
AnoleSoft-北京虎蜥信息技术有限公司（www.anolesoft.com），2004年6月2日成立于北京，是国内IT管理咨询、基础业务软件平台研究与开发、企业管理软件定制服务、系统集成服务领域，较具影响力的新兴IT服务企业之一。也是最早致力于新一代管理软件体系架构研究的技术领导型组织。
公司起源：
Anolesoft的创立，源于核心创业团队在基础业务软件平台领域多年技术跟踪和知识积累，Anolesoft创业团队全部具有多年大中型企业信息化领域软件开发经验，秉承“技术立业，创新报国”的思想，致力于打造中国软件公司核心竞争力，经过多年努力，目前公司具有自主知识产权的ABP（Agile Business PlatForm，基于J2EE技术体系）敏捷业务开发平台的核心架构和平台引擎已经开发完成，平台的3.0版本在多个企业信息化项目中得到很好的应用。
核心竞争力：
Anolesoft敏捷业务开发平台ABP是虎蜥公司的核心竞争力，该平台是对传统软件开发方式的一种颠覆性技术革新。平台中目前运行良好的元模型理论和模型体系架构设计为虎蜥平台的创新技术，属于国内外领先的位置。
核心技术：
Anolesoft ABP平台适用于大多数大中型企业信息化应用软件系统的灵活配置、快速开发，完全不同于传统开发方式，也不同于大部分代码生成方式的软件平台，开发人员只需要通过平台对客户的业务模型进行充分描述（建模），之后由平台直接执行业务模型就能得到用户需要的系统，整个过程免代码开发、直观易用，能够大幅提高软件开发效率，使软件行业实现成规模的、流水线生产成为可能。
市场领域：
（1）ABP软件平台市场：
目前，Anolesoft ABP（敏捷业务平台）已经为国内部分客户所应用，帮助客户成功实现了管理信息化，行业分布于机械制造、航空航天、医药化工、石油钢铁、金融信用， 领域涉及：ERP、CRM、SCM、MES、OA、物流、商业智能、知识管理、呼叫中心、项目管理、企业信息门户等。
（2）基于ABP平台的离散行业MES解决方案：
虎蜥公司近年来主要专注于ERP、MES（大中型离散制造领域制造执行系统）解决方案的研究与实践，2009年以来承担了沈阳飞机工业（集团）有限公司的大型数字化项目-《机加类MES》的研发工作，截至目前取得了巨大成功，基于成功解决方案取得的客户信任，沈飞已逐步将12个分厂的MES项目委托我公司来实施。该MES项目当前已经成为沈飞公司对外宣传展示数字化、信息化的核心窗口项目。
由于国内基于大中型离散制造领域MES的成功案例很少，因此随着沈飞MES项目的巨大成功，公司打开了该解决方案十二五期间在航空航天、造船、机械制造等各类企业的巨大推广空间，目前行业内多家企业已经表达与虎蜥公司进行合作推广的意向，为了应对后期市场的扩展，公司欢迎有志于在MES方向长期发展的技术及管理人才踊跃加盟！
核心业务定位：
Anolesoft 以提供基础业务软件平台及技术服务为公司核心业务，主要市场目标为：
（1） 国内外各类型软件公司
（2） 国内外最终用户
另外，AnoleSoft还可从IT管理咨询、基础业务软件平台、IT应用系统定制、系统集成服务四大领域，为客户提供全方位、高质量服务，帮助企业迈向成功的管理信息化阶段。AnoleSoft拥有一支国内较高水准的咨询、培训、软件研发队伍，向遍布中国各个地区的企业客户提供全面的IT管理咨询、企业管理软件定制服务。
AnoleSoft公司地址：
北京海淀区学院路29号盛地写字楼 B座407号，100083
电话：86 10 82335758
传真：86 10 82330805-801
网址：www.anolesoft.com
AnoleSoft-北京虎蜥信息技术有限公司（www.anolesoft.com），2004年6月2日成立于北京，是国内IT管理咨询、基础业务软件平台研究与开发、企业管理软件定制服务、系统集成服务领域，较具影响力的新兴IT服务企业之一。也是最早致力于新一代管理软件体系架构研究的技术领导型组织。
公司起源：
Anolesoft的创立，源于核心创业团队在基础业务软件平台领域多年技术跟踪和知识积累，Anolesoft创业团队全部具有多年大中型企业信息化领域软件开发经验，秉承“技术立业，创新报国”的思想，致力于打造中国软件公司核心竞争力，经过多年努力，目前公司具有自主知识产权的ABP（Agile Business PlatForm，基于J2EE技术体系）敏捷业务开发平台的核心架构和平台引擎已经开发完成，平台的3.0版本在多个企业信息化项目中得到很好的应用。
核心竞争力：
Anolesoft敏捷业务开发平台ABP是虎蜥公司的核心竞争力，该平台是对传统软件开发方式的一种颠覆性技术革新。平台中目前运行良好的元模型理论和模型体系架构设计为虎蜥平台的创新技术，属于国内外领先的位置。
核心技术：
Anolesoft ABP平台适用于大多数大中型企业信息化应用软件系统的灵活配置、快速开发，完全不同于传统开发方式，也不同于大部分代码生成方式的软件平台，开发人员只需要通过平台对客户的业务模型进行充分描述（建模），之后由平台直接执行业务模型就能得到用户需要的系统，整个过程免代码开发、直观易用，能够大幅提高软件开发效率，使软件行业实现成规模的、流水线生产成为可能。
市场领域：
（1）ABP软件平台市场：
目前，Anolesoft ABP（敏捷业务平台）已经为国内部分客户所应用，帮助客户成功实现了管理信息化，行业分布于机械制造、航空航天、医药化工、石油钢铁、金融信用， 领域涉及：ERP、CRM、SCM、MES、OA、物流、商业智能、知识管理、呼叫中心、项目管理、企业信息门户等。
（2）基于ABP平台的离散行业MES解决方案：
虎蜥公司近年来主要专注于ERP、MES（大中型离散制造领域制造执行系统）解决方案的研究与实践，2009年以来承担了沈阳飞机工业（集团）有限公司的大型数字化项目-《机加类MES》的研发工作，截至目前取得了巨大成功，基于成功解决方案取得的客户信任，沈飞已逐步将12个分厂的MES项目委托我公司来实施。该MES项目当前已经成为沈飞公司对外宣传展示数字化、信息化的核心窗口项目。
由于国内基于大中型离散制造领域MES的成功案例很少，因此随着沈飞MES项目的巨大成功，公司打开了该解决方案十二五期间在航空航天、造船、机械制造等各类企业的巨大推广空间，目前行业内多家企业已经表达与虎蜥公司进行合作推广的意向，为了应对后期市场的扩展，公司欢迎有志于在MES方向长期发展的技术及管理人才踊跃加盟！
核心业务定位：
Anolesoft 以提供基础业务软件平台及技术服务为公司核心业务，主要市场目标为：
（1） 国内外各类型软件公司
（2） 国内外最终用户
另外，AnoleSoft还可从IT管理咨询、基础业务软件平台、IT应用系统定制、系统集成服务四大领域，为客户提供全方位、高质量服务，帮助企业迈向成功的管理信息化阶段。AnoleSoft拥有一支国内较高水准的咨询、培训、软件研发队伍，向遍布中国各个地区的企业客户提供全面的IT管理咨询、企业管理软件定制服务。
AnoleSoft公司地址：
北京海淀区学院路29号盛地写字楼 B座407号，100083
电话：86 10 82335758
传真：86 10 82330805-801
网址：www.anolesoft.com