行政文员/文员(职位编号:5005/5006)
沈阳万福投资管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产开发
职位信息
- 发布日期:2014-05-24
- 工作地点:沈阳
- 招聘人数:若干
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 其他
职位描述
1、协助人事行政部经理工作,及时、正确地处理规范公文,档案管理等工作;及协助制定公司的行政管理制度等工作;
2、负责一般公文的起草及公文流转,资料整理及文件、资料的处理及排版、打印、制作;
3、负责公司上报下发的各类公文的规范成文,依照行文制度编号、记录、打印、校对、审签、复制,并按公司规定上报、下发、传送及负责文件的收发情况并及时跟进;
4、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,排列整齐,存取方便,履行领用签字登记手续及保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材;
5、协助部门经理负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责公司办公场所的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位;
7、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障应及时通知网络管理员或维修人员或供货商,确保设备恢复正常使用;
8、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表;
9、每月对公司物品进行一次盘点,将盘存情况以书面形式上报;
10、日常事务性工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
11、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
12、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
13、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
14、负责公司公务接待工作;
15、负责人事、劳资管理等工作,协助处理员工意见、建议和投诉;
16、策划、组织公司各类文娱活动。
17、监督、控制公司行政办公费用支出,树立成本意识;
18、监督、审核公司营业执照、劳动年审等变更登记工作的办理情况;
19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。
岗位要求:
1、年龄22-30岁,为人正直,工作仔细认真、责任心强,有细心耐心和吃苦耐劳的品质;
2、忠于职守,原则性强,保密观念强;善于沟通,语言表达能力较强,有礼仪公关能力;有良好的团队协作精神;
3、熟悉公文流程及原则,能处理办公系统及公文流转相关工作;熟悉现代办公系统,电脑操作熟练,有一定的文字功底; 熟练使用相关办公软件:word,excel及办公设备;
4、热爱传统文化、有优秀的职业道德和品质、有行政管理、工商管理等相关专业或相关工作经验优先。
2、负责一般公文的起草及公文流转,资料整理及文件、资料的处理及排版、打印、制作;
3、负责公司上报下发的各类公文的规范成文,依照行文制度编号、记录、打印、校对、审签、复制,并按公司规定上报、下发、传送及负责文件的收发情况并及时跟进;
4、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,排列整齐,存取方便,履行领用签字登记手续及保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材;
5、协助部门经理负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责公司办公场所的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位;
7、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障应及时通知网络管理员或维修人员或供货商,确保设备恢复正常使用;
8、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表;
9、每月对公司物品进行一次盘点,将盘存情况以书面形式上报;
10、日常事务性工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
11、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
12、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
13、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
14、负责公司公务接待工作;
15、负责人事、劳资管理等工作,协助处理员工意见、建议和投诉;
16、策划、组织公司各类文娱活动。
17、监督、控制公司行政办公费用支出,树立成本意识;
18、监督、审核公司营业执照、劳动年审等变更登记工作的办理情况;
19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。
岗位要求:
1、年龄22-30岁,为人正直,工作仔细认真、责任心强,有细心耐心和吃苦耐劳的品质;
2、忠于职守,原则性强,保密观念强;善于沟通,语言表达能力较强,有礼仪公关能力;有良好的团队协作精神;
3、熟悉公文流程及原则,能处理办公系统及公文流转相关工作;熟悉现代办公系统,电脑操作熟练,有一定的文字功底; 熟练使用相关办公软件:word,excel及办公设备;
4、热爱传统文化、有优秀的职业道德和品质、有行政管理、工商管理等相关专业或相关工作经验优先。
公司介绍
沈阳万福投资管理有限公司成立于2013年,主要从事商业地产楼盘的策划、推广和销售,是一家专业的房地产投资管理公司,主要经营方向包括:投资咨询,投资管理、项目短融、商业贸易、实业投资及物业管理等,拥有优秀的投资、营销、管理、策划团队。注册资金500万,在职员工80-100人。其中旗下自主投资并经营管理的万福楼高级会所,占地面积2300余平,位于沈阳浑南南岸,紧邻奥体。会所环境优雅,装修精华,是集餐饮、茶、洗浴、养生等于一体的大型综合性娱乐场所。会所在本着诚信经营的同时,更打造健康素食理念,弘扬国粹精华,提倡健康饮食,为顾客开发和提供绿色的保健养生膳食,缓解人体亚健康状况。餐厅以“健康服务,服务健康”为理念,SPA以“阳光操作,规范经营”为准则,足疗以“精湛技术,关爱健康”为主线,打造绿色健康饮食及生活。
未来,公司将持续秉承 “客户第一、团队合作、诚信尽责、专业务实”的价值理念,凭借着专业的价值发现和实现能力,与广大的客户共同携手,长期致力于推动客户企业达成卓越的经营绩效,促进中国房地产产业的进步。
招聘邮箱:changbo212@163.com或879752572@qq.com
未来,公司将持续秉承 “客户第一、团队合作、诚信尽责、专业务实”的价值理念,凭借着专业的价值发现和实现能力,与广大的客户共同携手,长期致力于推动客户企业达成卓越的经营绩效,促进中国房地产产业的进步。
招聘邮箱:changbo212@163.com或879752572@qq.com
联系方式
- Email:changbo212@163.com
- 公司地址:沈阳市浑南新区浑南中路9-15号
- 邮政编码:110000