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合同管理专员

沈阳德通路桥机械设备有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-02-15
  • 工作地点:沈阳-沈北新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:

合同及回款管理

1. 对于业务人员提交的正式合同、销售承诺函、合同变更、借货、调拨、退货退库、样车演示申请进行审核、K3操作录入后移交至计划专员,并将任何涉及合同变更的内容以书面形式第一时间通知财务部相关负责人员。

2.根据合同及售后服务部反馈的验收时间制定合同回款计划表,通知业务人员应收账款日期并监督其应收账款的回款情况,制定月度应收账款计划,将单笔回款信息与销售人员核对后提交至财务部,并对业务人员的回款情况进行考核。每月底与财务部进行应收账款及当月回款的对账。

3.根据合同回款计划及业务人员要求制定月度发票计划并于月初报至财务部,根据单笔合同提出发票申请,开具销售发票后与业务员或客户联系进行邮寄并确认签收情况,随时更新合同汇总表中发票开具情况。

4. 合同及中标通知书存档(原件、复印件、扫描电子文档),随时更新汇总表。

5. 销售合同借阅管理。

6. 销售合同保密工作。

二、其它工作

1. 客户资料管理:对客户所传过来的组织机构代码证做扫描留底,备用对要发货车辆的车架号、客户邮寄地址等作登记、备查;

2. 车辆合格证的分发:接收采购部的车辆合格证、保修卡,根据业务员与客户要求邮寄,并确认是否收到,每周更新合同汇总表中车辆合格证签收情况;

3.负责付出和催要投标保证金


岗位要求:

1、熟练操作办公设备、办公软件;

2、了解财务基础知识

3、工作认真、责任心强、精确数据资料统计分析工作。

公司介绍

沈阳德通路桥机械设备有限公司成立于2001年3月7日,是一家股份制企业。公司的主要业务为代理销售进口机械设备,主要代理销售的产品有:美国汉德森(Henderson)除雪机械、美国MB高速除雪滚刷、美国(SNO-WAY)雪挪位除雪机械、加拿大腾科(TENCO)抛雪机、日本藤井除雪机械、德国WACKER(威克)路桥机械、日本FUJI(富士)路桥养护机械、日本日刈园林机械等。其中除雪机械在国内销量排名第一。 我公司除清雪撒布设备外,还取得了加拿大腾科(TENCO)在中国地区的代理销售权,形成了清雪设备由推雪、扫雪、撒布、抛扬、装车系列产品的销售模式。 目前我们的产品已覆盖了辽、吉、黑、内蒙、新疆等北方地区,并在北京、天津、山东、河北、河南、山西、浙江、湖北、江西、四川等地区取得了用户认同和好评。同时也使我公司在行业内取得了较好的信誉度和知名度。

现因业务发展需要,特邀有志之士加盟。一经录用,公司提供完善的福利待遇和广阔的发展空间。

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