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行政专员/助理

山东天幕集团总公司辽宁分公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-02-15
  • 工作地点:沈阳-和平区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责
1、负责公司接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、负责公司员工保险登记与注销;
8、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格
1、大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。

公司介绍

山东天幕集团总公司是经国家建设部批准的建筑幕墙、钢结构专业承包壹级施工资质的企业集团,本公司设计院具有建筑幕墙甲级专项设计资质、钢结构网架乙级专项设计资质。是第一批取得国家生产许可证的企业之一,也是经国家外经贸部批准的可对境外承揽建筑装修工程和派遣劳务人员的大型专业化企业集团,公司是经国家批准的大型企业集团,AAA级特级信誉企业,并一次性顺利通过ISO9001质量体系认证。
公司近几年先后被国家农业部授予“科技开发先进企业”,被省政府授予100强企业集团,被山东省建设厅授予“质量信得过明星企业”,被山东省命名为“高新技术企业”,已连续十年被评为省级“重合同、守信用”企业。