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办公室主任

沈阳市悦利装饰装修有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2014-01-06
  • 工作地点:沈阳
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

(一)岗位职责
1、主持办公室的日常工作,组织并监督下属人员完成职责范围内的所有工作;
2、组织制定行政管理规章制度;督促、检查各行政管理规章制度的贯彻执行情况;
3、妥善管理公司行政、办公设备及用品,安排专人采买及维护,控制各项行政费用的支出;
4、组织安排对行政资产进行登记、造册及定期盘点;
5、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论,参加管理评审工作;
6、组织制定办公室工作发展规划,计划与预算方案;
7、组织、协调公司级各类会议,安排会议记录,并对结果进行跟踪;
8、组织协调各类员工活动、市场类活动;
9、负责监督公司印鉴的使用;
10、协同财务部门共同办理公司所需各项证照及各项证照的年审维护工作;
11、起草及归档公司各类相关文件、各类合同的存档;
12、管理公司重要资质证件;
13、组织好来访客人接待和相关的外联工作;
14、协调公司内部行政工作,如:办公用品、邮件发送、电话、用餐、住宿、用车等;
15、协调公司与政府相关部门、行业协会及各类相关单位的关系;
16、协调公司高层、各职能部门、员工间的关系。
(二)任职要求
1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
2、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
3、5 年以上行政管理工作经验;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
6、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

7、有同行业从业经验优先

公司介绍

  沈阳市悦利装饰装修有限公司成立于一九九六年,注册资金5058万元,是国家“双甲级”企业。以装饰装修、建筑幕墙、建筑智能化、机电设备安装、钢结构设计与工程施工为核心业务,企业办公面积3000㎡,拥有一级注册建造师20余人,二级注册建造师20余人,高级工程师20余人,中级以上工程师60余人,发展壮大成为辽宁省内建筑装饰领域的龙头企业。
  成立之初至今,沈阳市悦利装饰装修有限司荣誉满载。率先通过了GB/T9001-2008质量管理体系认证、GB/T24001-2004环境管理体系认证和GB/T28001-2011职业健康安全管理体系认证;成为首批通过辽宁发展和改革委员会及辽宁省社会信用体系建设领导小组办公室组织的“辽宁省重点建设工程项目招标投标领域企业信用评定的AAA信用等级”企业;连年荣获辽宁省、市工商行政管理局认定的“重合同守信用单位”;2013年至今连续获得全国建筑工程装饰奖;被省、市建筑装饰协会评定为装饰装修行业“先进施工企业”和“优秀品牌企业”;近二十年来承建的工程多次获得过国家、省、市“建筑工程装饰奖”和“装饰装修工程设计奖”等奖项。
  现如今悦利经营区域主要分布于东北三省地区。承接的国家、省市级工程有:大唐国际发电股份有限公司辽宁分公司生产调度中心、沈阳规划大厦、沈阳新松机器人自动化股份有限公司研发中心、大连公共资源交易中心、沈阳军区总医院、中国医科大学附属盛京医院南湖院区、沈北院区、解放军202医院、辽宁省人民医院、中国医科大学附属第四医院、辽宁省肿瘤医院、沈阳市骨科医院、沈阳医学院第三综合楼、沈阳工伤职工康复中心、葫芦岛连山区中心医院、营口大石桥市中心医院;全国十二运接待场馆、辽宁省民政厅、辽宁省政协、辽宁通信管理局、沈阳市城市规划展示馆、沈阳国际软件园、沈阳泗水科技城创业服务中心、东北物流保税区沈阳近海经济区海关综合楼;沈阳工业大学图书馆、沈阳市外国语学校、沈阳市职业技术学院、沈阳市朝鲜族第一中学、抚顺雷峰小学、沈阳教育局蓓蕾幼儿园;国际五星级宾馆抚顺天宝大厦及和睦森林宾馆等等百余项大中型公共、民用建筑工程。
  悦利人以“社会效益和经济效益并重”为经营方针;以“精心管理,诚心服务,悦人利己,进拓进取”为经营理念;牢固树立品牌意识和客户至上的服务宗旨,将装饰装修行业领先的设计理念,精湛的施工技艺,严密的质量保证措施融为一体。不断创新,敢于竞争,大力开拓新领域市场,竭诚为国家经济和民生工程建设提供优质的产品和服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:沈阳市浑南新区天赐街5号国贸中心C座5层