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综合内勤

沈阳金冠企业管理咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:法律  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-03-11
  • 工作地点:沈阳
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:后勤  行政专员/助理

职位描述

综合办公室内勤职责

1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

9、能够处理人事,财务、银行,档案等业务。、

10.按规定要求建立现金日记账和银行日记账,并按规定要求登记,审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款,负责收款事项,负责将收付存单据,按时向总账会计、成本会计移交现金和收支凭单;

11.按财务规定做好报销工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对账目,补充备用金,编制资金日报表,做好收据的管理,要统一登记编号,所有收据的存根统一保存;

12.交纳并管理公司水电费、电话费、网费、采暖费等固定行政费用;

13.熟悉档案管理业务:严格按照档案目录的内容和要求分类管理档案资料,做好档案资料收集工作,提醒相关人员及时上缴档案资料,为领导查阅档案资料做好服务工作,认真履行好借还手续,外借材料要按期归档,定期打扫档案室,确保档案完整,档案资料无尘、无霉、无破损现象,加强安全工作,及时关锁门、窗、橱锁,严守档案机密。

14.及时完成领导临时交办的其它事务。

二、应聘要求

1、性格成熟、独立,具有良好的沟通、协调能力与良好的团队合作精神,工作认真,踏实,积极上进,责任心强;

2、 大专以上学历及财务相关类专业,有会计职称优先;

3、 有一般纳税人工作经验优先;

4、 熟练操作WORD、EXCEL等办公软件,负责办公文案、订单及合同的管理等,

5、并具有较高的财务意识和保密意识,良好的沟通能力和业务能力,数据观念强。

6、工作认真负责、细心,品行端正,遵守保密原则,踏实稳重,吃苦耐劳,有相关工作经验者优先。

面试时请携带简历和照片



公司介绍

         沈阳金冠企业管理咨询集团成立于2003年,集团内部下设一家律师事务所和两家专业企业管理咨询有限公司。是由50余名专业人士和几十位其它相关行业专家组成的综合性服务团队,本团队秉承“专业分工、诚信服务、团队合作、卓越高效”的服务理念,力求给企业管理和法律服务领域引入全新的服务方式,为各类客户设计和提供高水平的企业管理咨询产品和高效优质的专业法律服务。
    团队领先优势源于,我们是聚集了企业管理运营、法律、工商、财税等各方面专家于一体的专业团队,拥有众多名牌大学毕业的企业管理和法律专家,他们多年在第一线从事企业管理和法律工作、经验丰富、社会关系广泛。本团队对于处理各类案件有丰富的成功经验,企业管理方面,如:战略管理、营销管理、商战谋略、财务管理、资本运营、人力资源、领导力提升等内容。法律服务方面,如:婚姻家庭、财产继承、医疗事故、以及其他人身伤害赔偿工伤事故及各种劳动争议案件,刑事辩护,各类合同纠纷及非诉业务等。同时还有专业人员从事:企业文本制定、内外合同签订,企业资产重组、上市及融资借款,企业经营法律风险评估与防控,知识产权管理与保护,领导个人涉法风险防控等业务。我们的战略定位,是以事前预防、控制为核心理念,为需要帮助的客户维权,深入细致的专业服务,帮助客户建章立制,从而把客户的法律风险降至最低,提高客户决策的科学性,帮助客户实现价值最大化;我们高度崇尚的企业管理、法律服务、崇尚道德和人品典范,我们不仅仅拥有管理专家、法律专家,还有不同行业的专家,所以,我们可以做到“专业、专心、专注”地为客户提供满意的企业管理和法律服务。让各行各业在金冠集团平台上不断腾飞。