综合内勤
沈阳金冠企业管理咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:法律 专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2013-03-11
- 工作地点:沈阳
- 招聘人数:1
- 职位类别:后勤 行政专员/助理
职位描述
综合办公室内勤职责
1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
9、能够处理人事,财务、银行,档案等业务。、
10.按规定要求建立现金日记账和银行日记账,并按规定要求登记,审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款,负责收款事项,负责将收付存单据,按时向总账会计、成本会计移交现金和收支凭单;
11.按财务规定做好报销工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对账目,补充备用金,编制资金日报表,做好收据的管理,要统一登记编号,所有收据的存根统一保存;
12.交纳并管理公司水电费、电话费、网费、采暖费等固定行政费用;
13.熟悉档案管理业务:严格按照档案目录的内容和要求分类管理档案资料,做好档案资料收集工作,提醒相关人员及时上缴档案资料,为领导查阅档案资料做好服务工作,认真履行好借还手续,外借材料要按期归档,定期打扫档案室,确保档案完整,档案资料无尘、无霉、无破损现象,加强安全工作,及时关锁门、窗、橱锁,严守档案机密。
14.及时完成领导临时交办的其它事务。
二、应聘要求
1、性格成熟、独立,具有良好的沟通、协调能力与良好的团队合作精神,工作认真,踏实,积极上进,责任心强;
2、 大专以上学历及财务相关类专业,有会计职称优先;
3、 有一般纳税人工作经验优先;
4、 熟练操作WORD、EXCEL等办公软件,负责办公文案、订单及合同的管理等,
5、并具有较高的财务意识和保密意识,良好的沟通能力和业务能力,数据观念强。
6、工作认真负责、细心,品行端正,遵守保密原则,踏实稳重,吃苦耐劳,有相关工作经验者优先。
面试时请携带简历和照片
公司介绍
团队领先优势源于,我们是聚集了企业管理运营、法律、工商、财税等各方面专家于一体的专业团队,拥有众多名牌大学毕业的企业管理和法律专家,他们多年在第一线从事企业管理和法律工作、经验丰富、社会关系广泛。本团队对于处理各类案件有丰富的成功经验,企业管理方面,如:战略管理、营销管理、商战谋略、财务管理、资本运营、人力资源、领导力提升等内容。法律服务方面,如:婚姻家庭、财产继承、医疗事故、以及其他人身伤害赔偿工伤事故及各种劳动争议案件,刑事辩护,各类合同纠纷及非诉业务等。同时还有专业人员从事:企业文本制定、内外合同签订,企业资产重组、上市及融资借款,企业经营法律风险评估与防控,知识产权管理与保护,领导个人涉法风险防控等业务。我们的战略定位,是以事前预防、控制为核心理念,为需要帮助的客户维权,深入细致的专业服务,帮助客户建章立制,从而把客户的法律风险降至最低,提高客户决策的科学性,帮助客户实现价值最大化;我们高度崇尚的企业管理、法律服务、崇尚道德和人品典范,我们不仅仅拥有管理专家、法律专家,还有不同行业的专家,所以,我们可以做到“专业、专心、专注”地为客户提供满意的企业管理和法律服务。让各行各业在金冠集团平台上不断腾飞。