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办公室主任

深圳瑞和建筑装饰股份有限公司辽宁分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2013-03-11
  • 工作地点:沈阳
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述


(一)岗位职责
1、主持办公室的日常工作,组织并监督下属人员完成职责范围内的所有工作;
2、组织制定行政管理规章制度;督促、检查各行政管理规章制度的贯彻执行情况;
3、妥善管理公司行政、办公设备及用品,安排专人采买及维护,控制各项行政费用的支出;
4、组织安排对行政资产进行登记、造册及定期盘点;
5、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论,参加管理评审工作;
6、组织制定办公室工作发展规划,计划与预算方案;
7、组织、协调公司级各类会议,安排会议记录,并对结果进行跟踪;
8、组织协调各类员工活动、市场类活动;
9、负责监督公司印鉴的使用;
10、协同财务部门共同办理公司所需各项证照及各项证照的年审工作;
11、起草及归档公司各类相关文件、各类合同的存档;
12、管理公司重要资质证件;
13、组织好来访客人接待和相关的外联工作;
14、协调公司内部行政工作,如:办公用品、邮件发送、电话、用餐、住宿、用车等;
15、协调公司与政府相关部门、行业协会及各类相关单位的关系;
16、协调公司高层、各职能部门、员工间的关系。
(二)任职要求
1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
2、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
3、5 年以上行政管理工作经验;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
6、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

公司介绍

深圳瑞和建筑装饰股份有限公司(股票简称:瑞和股份,股票代码:002620)成立于1992年,注册资金8000万元,是一家集建筑装饰设计施工、建筑幕墙设计施工、机电、消防、园林及智能化为一体的大型上市企业,是行业内资质种类最全、等级最高的建筑装饰企业之一,连续9年获得全国建筑装饰行业百强企业且名列前十之列。

公司是中国建筑装饰协会常务理事单位、中国建筑装饰专家学者协会副会长单位、广东省装饰行业协会副会长单位、广东省建筑业协会常务理事单位及深圳市建筑装饰协会副会长单位。是首批全国建筑装饰行业AAA级信用企业,广东省市场监督管理局认定的“守合同重信用”企业及深圳市福田区纳税百佳民营企业。多次被评为中国建筑装饰协会优秀会员单位和深圳市装饰行业协会优秀企业。公司于2001年在行业内率先同时通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。“深圳瑞和”现已成为深圳知名品牌并荣获“当代最受尊敬的品牌专业设计企业”称号。

联系方式

  • 公司地址:沈阳市热闹路55号
  • 邮政编码:110014