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行政专员

上海星浩商业管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-07-04
  • 工作地点:台州
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、负责在行政预算范围内,按照各部门需要,对日常办公用品、招待用品、现场用品、书籍采购进行合规报价、采购、入库、管理、发放,建立台账并维护。
2、负责固定资产管理,登记《个人资产保管卡》、打印粘贴固定资产标签、公用物品借用登记,实时跟踪物品情况并相应维修管理。
3、负责公司营业执照、批准证书、组织机构代码证等证件保管、借用、审验、年检工作以及外部政府关系的维护。
4、负责与各部门对接进行公司合同、文件、资料、档案的保存、归档、查阅工作;保证严格保密。
5、负责公司及总部发文的部门下发、归档、借阅和销毁等工作,并对有关业务资料和信息进行收集、分析,供公司领导参考。
6、负责收集各部门排值班计划并汇总跟进。
7、负责收集各部门每月工作总结及工作计划,汇总并递交。
8、负责日常行政接待、会议安排、餐旅预定、房屋租赁等。
9、负责公司用章的审核和管理,并留档。
10、与外部维保单位保持沟通,对办公设施:打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理与维修。
11、管理公司的公共卫生等工作。
12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;及时准确发放部分员工误餐费。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政 人事 办公室 文员

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公司介绍

星浩商业成立于2014年,是复星集团专注于商业运营管理领域的全资子公司。目前星浩的商业项目主要集中于长三角区域,持有体量超过50万方,目标客群定位为城市中产阶层的时尚家庭。通过团队自身的精细化运营及与复星集团全球资源的整合嫁接,星浩商业能够实现自身商业项目的稳步增值。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:路桥区腾达路和银座街交汇口星光耀广场