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外贸采购助理

苏州云顶塑业有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2017-07-14
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 一般
  • 职位月薪:5-7万/年
  • 职位类别:商务助理  销售行政助理

职位描述

职位描述:
采购助理主要协助采购主管完成以下工作:
采购文件制作:
1. 收到销售端的大货订单之后,制作和供应商的销售合同,保存合同到采购文件夹,并把品名,数量等信息录入公司共享系统;
2. 提交付款申请到财务,安排预付款项到供应商,并保存银行水单到采购文件夹;
3. 跟进生产进度,并及时汇报进度到销售端;
4. 货好之后,贴好箱唛打出口托盘,安排发货,如销售端需要验货,跟销售一起去工厂按照SOP验货,发送验货报告提交采购主管,做好大货样品留存;
5. 提交付款申请到财务,安排尾款款项到供应商,并保存银行水单到采购文件夹;
6. 每月20号对上一个月的订单进行开票,月底30号之前收到所有供应商的发票提交采购主管复核,并扫描保存到采购文件夹;
7. 每月所有文件整理归档并让采购主管复核检查;
8. 协助销售端妥善解决客户使用过程中出现的问题。
9. 定期给销售端培训新产品,以参观工厂,PPT形式。
10. 能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。
供应商开发和管理:
1. 能在稳定老供应商的同时,引进新供应商,以维持和适应销售市场需求。
2. 负责对新的供应商进行询价、比价、议价,并将相关信息(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)按照SOP制作好,报采购主管审批。
3. 收集商品供货信息,对公司采购策略提出参考意见。
3. 新供应商下单金额超过5万人民币,报告采购主管,并安排总经理验厂。
4. 收集行业展会信息,并跟随采购主管和总经理参加行业展会,及时了解市场动向。
5. 遵守公司规章制度,服从管理,完成领导交代的其他任务。

苏州云顶塑业有限公司出口业务飞速发展,采购助理底薪刚开始从3000底薪开始做起,公司年底按照公司总业绩1-3‰发放提成,我们期待勤恳,认真,愿意跟公司一起发展的员工,共同发展,共铸辉煌!

职能类别: 商务助理 销售行政助理

关键字: 外贸采购助理 采购助理 外贸助理

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公司介绍

我公司主要做美容和医药包材出口,主要有塑料真空瓶,亚克力膏霜瓶,塑料盖,喷雾盖,压泵,滴管,电化铝香水瓶和配套的美容包材等,公司团队都是由80后和90后组成,年薪在8-30万之间,目前公司开拓海外市场需要外贸精英的加入,来壮大海外销售的队伍。

要求:

1.英语六级及以上,口语良好,能够快速熟悉书写商务信函,口语以及书写优秀者,四级也可以考虑.

2.有6-18个月的工作经验,也欢迎实习生(英语六级),熟悉外贸流程,能掌握从洽淡,接单到出货整个流程。

3.有阿里巴巴,中国制造B2B操作经验者和电子商务工作者优先。

工作描述:

1.利用B2B平台开拓海外市场,寻求跟踪海外客户,整理并回复询盘并做好后期跟进工作;

2.维护阿里巴巴,中国制造平台后台数据并做好新产品的发布;

3.保持与客户良好的沟通,维护好老客户关系,负责产品的国外市场的推广与销售;

4.掌握客户需求,主动开拓,完成上级下达的任务指标;

5.收集业务信息,掌握市场动态,每个季度向领导汇报行情;

6.及时提交周报、月报、客户信息登记表、开发客户明细表等


福利待遇:

薪资:无责任底薪2800+五险一金+提成,完成业绩可参加海外旅游,提供海外展会名额。


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公司地址:苏州工业园区东长路18号39幢310

附近公交站: 2.5产业园,中新大道东凤里街,中新大道东长阳街,凤鸣街港田路北,凤里街港田路北,凤凰城首末站,港田路绿野桥,2.5产业园北,惠氏公司等。

联系电话: 0512-62388479

联系人: 小雪

联系方式

  • 公司地址:上班地址:东长路18号39幢310