苏州招聘

职位描述：
任职资格：
1、行政管理、企业管理等相关专业大专及以上学历；
2、两年以上行政主管工作经验，具有办公室租赁、装修，与物业沟通协调等工作经验尤佳；
3、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理流程，；
4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
岗位职责：
1、负责公司行政工作的统筹管理和执行，组织并督促各地区行政人员完成各项行政工作任务。
行政工作包括但不限于办公室租赁、装修、物业沟通，各地区酒店、机票、车票等的预定、报销等的管理，车辆管理（派车，保险、充值卡、维修、年检等的处理），办公环境管理，常用办公设施的管理和维护，公章管理等。
2、配合部门制定公司行政管理制度并执行，同时指导、监督各地区行政人员执行；
3、为公司所有部门提供必要的办公设施及对应的后勤保障服务；
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理，审核滴滴打车使用（企业支付）的合理性和及时办理充值；
5、负责公司资质证书的管理和使用审核；
6、公章管理及判定使用的合规性。
7、证照申请、年审、使用及保管；
8、与HR共同做好企业文化宣传墙及会议室等公共区域的文化宣传工作；
9、负责公司其他行政事务及领导交办的各项临时工作。 举报 分享

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